论项目本的成本管理.docVIP

论大型信息系统项目的成本管理 2013年1月，我做为项目经理参与某某市“电子政务信息系统”的开发，主要包括机房建设、网络布线、电子政务应用平台的开发。该项目历时1年，投资600万元。主要为响应该市信息化建设规划和提高该市电子政府应用能力而建。使用JAVA语言开发、EJB为中间件、JBOSS为应用服务器，同时硬件采购5本IBM Sysetm X 型服务器。主要功能以实现网上公文流转为主，同时兼顾其它日常办公功能模块。2014年1月，在本人的带领下，项目按照计划工期完工，并顺利通验收和上线，深得客户好评和公司领导赏识。这主要得益于，我在做好项目管理其它管理方面同时，重点做好了项目的成本管理。结合本人实际经验，以本文为例，从以下几方面探讨了大项目的成本管理：成本规划、成本估算、成本预算、成本管理。 项目背景介绍得太多详细，而论点论述得非常简单，而且还有成本控制都没说到，摘要部分，背景介绍和方法论述基本1：1。 2013年1月，我做为项目经理参与某某市“电子政务信息系统”的开发，主要包括机房建设、网络布线、电子政务应用平台的开发。该项目历时1年，投资600万元。主要为响应该市信息化建设规划和提高该市电子政府应用能力而建。2014年1月，在本人的带领下，项目按照计划工期完工，并顺利通验收和上线，深得客户好评和公司领导赏识。这主要得益于我在做好项目其它方面管理的同时，重点做好了项目的成本管理，如何使信息系统项目的实际成本支出不超过预算是成本管理成功与否的关键所在，要想做好成本管理，必需运用好各种工具方做好成本估算和预算，并根据实际成本支出情况和计划进行对比，进行纠偏，达到控制成本目的。结合本人实际经验，以本文为例，从以下几方面探讨了大项目的成本管理：成本规划、成本估算、成本预算、成本控制。 2013年1月，由于本公司综合实力雄厚，技术多样灵活，通过业主的公开召标，顺利取了得该项目的承建合同。该项目主要包括机房建设、网络布线、电子政务应用平台的开发。该项目历时1年，投资600万元。主要为响应该市信息化建设规划和提高该市电子政府应用能力而建。使用JAVA语言开发、EJB为中间件、JBOSS为应用服务器，同时硬件采购5本IBM Sysetm X 型服务器。主要功能以公文流转为主，同时集成网上公文撰写、公文审批、短信平台、文件夹管理、日常办公、领导批阅等功能模块。采用时下比较流行的B/S构架。 该市有96家行政事业单位需要应用此电子政务应用系统，由于地理位置、各单位信息操作员的水平参差不齐、各办公软件版本的混乱等原因，形成一个个信息孤岛，急需互联网和信息化技术把这些一个个信息孤岛连接起来。 此项目，由该信息化服务中心牵头和本公司合作配合进行此次项目的开发，由于这次项目投资大、周期长、项目干系人复杂、技术实施难度大，我决定本项目团队采用项目型组织结构，包括：我做高级项目经理、三名子项目经理、两名网络规划师、三名网络工程师、高级程员三名、中级程序员四名、布线施工人员四名、需求调研员2名组成。并采用间接管理，把总项目分为几个子项目，让子项目经理负责管理，并及时向我汇报绩效，我负责总体项目的管理和协调工作。在项目制定计划前，优先制定了项目的过程计划，规定了子项目的要使用的方法和过程。 项目成本管理的好坏，直接关系着项目的成功与否，项目管理的目的是为了项目的支出资金不超过项目计划的成本，现在我从以下几方面向大家论述我是如何进行大项目的成本管理的： 从事多年项目管理的我深知，需要求是龙头，所以项目伊始，我要求我的项目团队在各子项目经理的带领下，深入各单位进行深入调研，采用需求捕获、调查问卷等方式取得用户的初步需求，然后进行需求分析，了解各单位人员对项目的不同需求，同时召开需求评审会，以全员参与原则，和各项目干系人进行论论，并进行书面确认，产生了需求规格说明书。为项目的下部工作展开奠定了良好基础。 成本规划 凡事预则利、不预则废。大项目的成本管理，做好成本规划尤为重要，在此过程中，我召集了各单位的主要项目干系人、本项目组成员和监理方等进行了成本计划研讨会、对如何项目预算、估算、和控制用头脑风暴法进行了探讨、并依据过去本公司成功开发此类项目的标准、表格、模版制定了本项目的成本管理计划，内容如人力资源成本估算单位定为人/日，避免了日后估算工作的单位混乱问题等，并和各项目干系人意见达成一致，进行书面确认，为项目的成本管理开了个好头。 2、成本估算 成本估算的是项目成本管理的基础，它的好坏会影响下一步成本预算的工作进展。成本估算主要作用是为了完成项目对使用各种资源的成本（如设备、人力资源、材料、外部环境等）进行近似值的估算。 在此阶段，我根据成本管理计划和范围说明书，对各不同项目采用了不同的估算方法， 首先我对构成项目的各组成部分进行识别，如利用