佛山-1合理化建议管理制度（修改）.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES4 合理化建议管理制度 分发号: 文件编号: Q/ORG-FS:MSRZ-001-A0-2016 受控状态: 编制： 日期： 年 月 日 审核： 日期： 年 月 日 核准： 日期： 年 月 日 发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 1 目的 为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，推动公司各项工作的有效开展，特制定制度。 2 适用范围 公司全体员工 3 职责 3.1 人力资源部公司是合理化建议的管理部门，负责建议的收集、呈报、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。 3.2 各部门负责人均负责动员本部门下属员工积极参加与公司合理化建议活动，并做好各项建议的初审、传递申报工作。 4 工作程序 4.1一般性意见、改善措施项目 a 各种操作方法、制造方法、工艺、作业程序、提高工作效率的改善等； b 设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善； c 对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善； d 对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。 4.2重点建设性建议项目 a 技术工艺和生产流程的改进，机器设备维护保养的重大改善等； b 控制成本费用和不良品率，简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法； c 对公司生产、物流、降低工程造价、人力资源管理等方面的创新建议； d 对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等； e 促进工业安全，预防灾害发生的新举措； f 公司急需解决的难题； g 其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。 4.3合理化建议申请人填写《合理化意见箱信息反馈表》,提交直接上级或部门负责人，部门负责人两日内必须受理、鉴定； 4.4一般性建议、改善措施等合理化建议直接由部门负责人鉴定，合理化建议责任部门组织实施并验证效果； 4.5对于一般性建议由部门采纳后，三日内将《合理化意见箱信息反馈表》提交人力资源部处,由人力资源部每月统计归档，并上报总经理； 4.6重大改善措施或合理化建议由部门审议鉴定后，一周内出具详细的改善实施方案，进行项目申报，报厂长或副总经理审核，总经理批准后实施；根据《持续改善管理制度》执行，同时将项目申报表单提交人力资源部归档； 4.7 所提之相关意见与建议，在5个工作日内给予回复。 4.8 见属投诉性质或其它不便公开回复的内容，总经理将安排专人找员工座谈或了解清楚员工反馈的事项后，予以回复。 4.9员工意见，由人力资源部负责填写《合理化意见箱信息反馈表》，在处理完毕后，均由人力资源部负责整理存档备查。 4.10合理化建议受理程序 重大改善措施或合理化建议a合理化建议提出流程 重大改善措施或合理化建议 员工整理提案信息，提交直接上级或部门负责人经鉴定后进行项目申报，报总经理批准后实施部门负责人进行初步受理、鉴定 员工整理提案信息，提交直接上级或部门负责人 经鉴定后进行项目申报，报总经理批准后实施 部门负责人进行初步受理、鉴定 一般性建议、改善措施等合理化建议 一般性建议、改善措施等合理化建议 直接由部门负责人鉴定，责任部门 直接由部门负责人鉴定，责任部门予以实施 实施后进行效果验证 将处理意见填写《合理化意见箱信息反馈表》 将处理意见填写《合理化意见箱信息反馈表》交总经理审批 跟进员工反馈处理意见人力资源部安排调解委员会进行联合讨论员工 跟进员工反馈处理意见 人力资源部安排调解委员会进行联合讨论 员工投诉、申诉信息，交人力资源部 4.11为鼓励员工积极为公司经营献计献策，将根据建议作用大小、技术难易、创新程度、推广价值、给予科学、客观、公正的评判，确定相应的奖励等级：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖，对应的奖金数额为：5000元以上、2000元、600元、200元。重大奖励可参照集团公司印发的《工作守则》第12章。 5 相关记录 5.1 NO: Q/FSQRRZ040A/0 《合理化意见箱信息反馈表》 附件： 合理化意见箱信息反馈表 NO: Q/FSQRRZ040A/0 收信时间： 信件编号： 来信人员 部门 反映问题 公司回复 意见 日期： 年 月 日 总经理 批示 日期： 年 月 日 备注 注：信件附在反馈表后面。