第3章-信息资源管理过程2.pptVIP

* * 根据信息资源的外部特征和内容特征来组织信息。 文献分类是由上到下，由大到小，由一般到特殊，由总论到专论的过程，在进行时运用概念的缩小和限制。 归类是由下而上，由部分到整体，由特殊到一般 * 异质数据：多媒体数据，不用语言、不同符号的数据 * 通用网络资源描述Dublin Core，政府信息GILS，地理空间资料FGDC/CSDGM * * * 元数据的构成元素包括：描述性元素、技术性元素、管理性元素等 * * * * 数字化信息资源序化的具体方法包括网络资源指南、搜索引擎、数据库和文件等。本节主要介绍网络资源指南 * * * 分类标准与使用次序：如新闻可以按照国内、国外分，可以按照社会、教育、娱乐分，然后将它们同时放在父类的下面 * 分类标准与使用次序：如新闻可以按照国内、国外分，可以按照社会、教育、娱乐分，然后将它们同时放在父类的下面 * * * 《知识组织》由ISKO主办 * S.塞恩的想法与布鲁克斯的“知识地图”本质上保持一致，即“找出知识生产和创造过程的关键数据（知识单元），然后用图来标示其联系与结构，实现知识的有序化”。 * * 产生式规则：其规则是：“IF（前件）THEN（后果）”，其意义是：如果IF（前件）满足，则THEN（后果）系统执行动作（或得出结论）。 语义网络表示法能够把知识因子和知识关联同时生成和表示，并以图的形式直观地显示出来。这种表示方法符合人类联想记忆的思维模式，因此在专家系统建设中得到广泛应用。 * 框架表示法能够深入全面地揭示事物的内部属性，适用于知识的深层表达。 面向对象的知识表表示：它不仅能把各种不同类型的知识用统一的对象形式加以表示，并且利用对象的数据封装机制、继承机制等特性，较好地实现知识的独立性、隐藏性以及重用性。 * 客观知识的表示中： 基本原理：先编制标引用词典，然后把文献知识特征与词典中的标引词汇进行相符性比较，最后把相符的词汇用其代号表示出来。　　体例：分类标引法是语法组织和语义组织的综合，基本上属于族性组织体例；主题标引法是以语法组织为主、语义组织为辅的综合组织，基本上属于特性组织体例；词族索引和范畴索引由于展现了主题词之间的等级关系和学科关系，因而基本属于语义组织体例，而附表和语种对照索引则属于语法组织体例。 * * (1).提高组织的工作效率 信息是维持组织正常运作的润滑剂，而生产出有价值的信息产品，无疑会极大地推进组织活动的开展，提高工作效率。 (2).改善组织的经营效果 面对浩瀚的信息海洋，努力开发信息资源，是获取有价值信息的唯一途径。因此，高效地开发信息资源，生产出增值信息产品，将极大地增强组织的竞争实力，从而改善经营效果。 (3).增强组织的灵活性和适应性 组织在全球经济趋于一体化的经营环境中面临着激烈的竞争。在这样的环境中，信息是否畅通、及时和准确，通常决定一个经济组织能否生存和发展。因此，开发和利用信息资源能有效避免组织在从事经营活动中遭受“触礁”的风险，增强其灵活性和对环境的适应能力。 (4).提高组织的创新能力 开发信息资源本身是一种创造性的活动，其形成的结果——信息产品同样具有创造性。信息资源是推进知识创新和组织创新的主要动力，它不仅能增强组织的活动，也能为企业等经济组织提供新的商机。 * 信息资源提供服务方式表现形式包括广播电视节目播放、图书图片借阅 信息资源咨询服务方式如数据咨询服务 * 管理资料 §3.4 信息资源开发与利用 1. 信息资源的检索 信息资源建设的目的是为了有效利用信息资源，信息资源的检索就是查找出所需要信息的行动。其原理就是将特定的信息需求与检索系统中的信息线索进行有无、异同及大小的比较和匹配，选择相符或部分相符信息予以输出。 （1）信息资源检索的基本程序 确定检索的范围和深度：范围是指检索信息内容的宽度；深度指信息资源检索的长度（年度），以及是否需要索取信息的根源。 选择检索工具（目录、索引、文摘） * 管理资料 §3.4 信息资源开发与利用 选择检索途径：信息资源检索总是根据信息的某种外在特征和内容特征来查找并索取信息资料的，这些特征被称为信息资源的检索途径，包括分类途径、信息资源信息提供者途径、信息名称途径、主题途径等 实施信息查找 调取信息资料 * 管理资料 §3.4 信息资源开发与利用 （2）信息资源检索效果的评价 评价指标 查全率(数量比例)、查准率(准确程度)、漏检率(漏掉的数量比例)、误检率(错误比例)、响应时间、输出方式 影响检索效率的主要原因 标引的网罗度：用来标引的检索词越多，则标引的网罗度就越高，网罗度高可以提高查全率，但也会降低查准率。 检索词的专指度：专指度是检索词揭示信息主题的准确度 检索者的水平 用户需求的表达 *