工程项目协调和信息管理.pptVIP

11 信息管理 11.1 工程项目信息管理概述 11.2 计算机辅助工程项目管 理应用软件简介 11.1 工程项目信息管理概述 一、工程项目信息管理的含义和目的 项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流，项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。 二、工程项目信息管理的任务 （1）负责编制、修改和补充信息管理手册，并检查和监督其执行。 （2）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作。 （3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护。 （4）组织收集、处理信息和形成各种反映项目进展状况的报表。 三、工程项目信息的分类 可以从不同的角度对工程项目的信息进行分类。 按项目管理工作的对象分类，即按项目的分解结构进行信息分类。 按实施的工作过程，如设计准备、设计、招投标和施工过程等进行信息分类。 按项目管理工作的任务，如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类。 按信息的内容属性分类，如组织类信息、技术类信息和法规类信息等。 为了满足需要，可同时按上述方法对工程项目信息进行综合分类。 四、建设工程项目信息编码的方法 为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。编码是信息处理的一项重要基础工作，编码由一系列符号（如文字）和数字组成。 （1）项目的结构编码依据项目结构图，对项目结构的每一个组成部分进行编码。 （2）项目管理组织结构编码依据项目组织结构图，对每一个工作部门进行编码。 （3）项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容。 （4）项目的投资项编码并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目成本目标的动态控制。 （5）项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。 （6）项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。 （7）合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。 （8）函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的检查和整理。 （9）工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求而建立。 10、11 工程项目协调与信息管理 10 协调（沟通）管理 11 信息管理 10.1 工程项目的协调、沟通 一、工程项目协调的意义 1、调动各方工作人员的积极性 2、提高项目组织的运转效率 3、为项目的实施创造更为有利的条件 10.1.1 工程项目的协调、沟通 二、工程项目协调的内容 1、人际关系的协调 2、组织关系的协调 3、供求关系的协调 4、配合关系的协调 5、约束关系的协调 10.1.1 工程项目的协调、沟通 三、工程项目协调的技术 1、激励 2、交际 3、批评 4、会议和会谈 5、报表计划与报告技术 范 例 1986年，迪娜·爱尔文(Tina Irwin)创立了友谊卡片公司(Friendershgip Cards)，她打算利用自己的商品设计专长来制造和销售贺卡。当然，她还希望开创更美好的未来。时至今日，迪娜的公司仅拥有12名员工，但年均利润已超过10万美元。 1993年3月，迪娜决定让员工共享公司的成功。她宣布，在即将来临的6、7、8三个月中，友谊卡片公司星期五也成为休息日。这样，所有员工将有三天的周末时间，而与此同时，他们仍得到与五天工作制一样的薪水。 在实施三天周末制一个月后，一位迪娜最信赖的员工向她坦白，他宁愿得到加薪而不是额外的休息时间，而且他相信另有几位员工与他的想法相同。 迪娜十分惊讶。她的大多数员工不到30岁，而年均收入为35000美元，这已超过本镇从事相似工作的员工收入的20%。对于她自己来说，如果年收入已达35000美元，再让她在钱和休闲时间之间进行选择的话，她毫无疑问将选择后者，她以为她的员工也会如此。不过迪娜十分开明，在接下来的大会上她召集了所有员工，问他们：“你们是希望得到夏季的四天工作制呢，还是希望得到400美元的奖金?多少人赞成继续实行四天工作制？”6只手举了起来，“多少人更愿意得到奖金？”另外的6只手举了起来。 这件事使迪娜明白了该