“面向服务泛载未来-”校园网十二五规划研讨会执行模板.pptxVIP

面向服务 泛载未来 —校园网“十二五”规划研讨会执行模板目 录 Contents活动背景及目的活动内容及形式活动参与对象活动议程活动费用预算项目及参考标准活动项目分工活动执行（前期准备+现场执行）活动效果评估（活动调查问卷+电话回访）附件：活动管理工具包活动背景及目的“十二五”规划与《纲要》教育信息化政策推出“十二五”规划第一年，截止11年6月各高校完成集中规划上报工作。同时今年也是《纲要》颁布第一年，各高校信息化“十二五”规划都以《纲要》要求为蓝本。目前大部分学校认为网络基础设施已完善，希望“十二五”规划建设重点在应用系统建设。目前很多高校向我司寻求帮助，协助其上报规划，我们认为“十二五”规划是影响我司未来五年教育行业生意的重大契机。活动背景及目的开展以《面向服务 泛载未来 校园网“十二五”规划》研讨会目的：“面向服务 泛载未来”云校园网理念深入人心、给客户创造新的愿景、引导客户投资方向；六大解决方案价值落地、成为业界标杆，树立解决方案权威专家形象；2011年新品价值在客户端落地，激发客户需求；线下活动直接影响XX人，挖掘生意机会XX万；Q2末扩大漏斗（漏斗增长超过XX万）；推动现有项目落单（大于XX万）。活动内容及形式活动举办时间: 4月1日至6月活动地点: 全国重点区域（20-25个）活动主题：“面向服务 泛载未来” 校园网“十二五”规划研讨会活动形式：半天研讨会活动内容：典型客户进行“十二五”规划最佳实践分享锐捷发布“面向服务 泛载未来”“十二五”云校园网发展规划“创新网络价值”锐捷网络2011新产品发布校园网“十二五”规划研讨活动参与对象活动对象：高校网络中心、信息中心、现代教育中心、图书馆区域教育行业用户（主任、副主任、技术骨干老师）、渠道合作伙伴。人数规模：场均50人活动对象客户数量重要客户数量（如决策者，拍板者等）一般客户数量（如参与者，使用者）A类客户B类客户C类客户新客户老客户客户数量合计区域模板活动流程Page活动议程时间内容责任人备注14:00-14:30签到14:30-15:00典型客户进行“十二五”规划最佳实践分享客户提前沟通客户作报告15:00-15:50锐捷发布“面向服务 泛载未来”“十二五”云校园网发展规划教育行业部/售前大区经理15:50-15:53视频：漫步云端 相约未来15:50-15:55按摩器健康操主持人体现锐捷网络以客户为中心，对客户关怀无微不至，服务用心贴心。15:55-16:10茶歇16:10-17:00“创新网络价值”锐捷网络2011新产品发布产品部/区域售前经理17:00-17:30校园网十二五发展规划研讨及QA销售请客户发言探讨相关话题及我司方案、产品活动费用预算项目及参考标准项目费用（按50人算）说明酒店场租详见下方附件五星级或较新的四星级酒店晚宴（含酒水）230-280元/人*50人按照公司标准主背板80-100元/㎡*36㎡桁架喷绘投影仪租借800明以上茶歇30元/人*50人按照人数的7折预定切换器300易拉宝120元/个*8个7个展示易拉宝，1个签到易拉宝条幅、指示牌、鲜花500元普发礼品62元*50人请申请倍轻松mini按摩器注：研讨会结束后可安排晚宴或其他形式的联谊活动，如果选择其他形式的联谊活动，人均费用不超过公司规定的晚宴人均费用标准。费用标准详见附件活动项目分工序号活动项目活动申请部门品推部商务助理职责行业部/售前技术支持部/产品部职责1活动策划提出需求规划及策划、预算控制2资源协调协调内外资源3展示及演示主背板环境搭建安排在没有区域品牌专员的地方负责完成主背板搭建演讲及演示内容提供4客户邀请确认客户名单进行邀请5会务准备活动及预算申请前期整体安排分工（酒店、搭建、晚宴、物料）协助酒店、晚宴、搭建、物料等准备6现场执行陪同客户、价值传递会务统筹及现场控制协助现场签到、物料运输等执行工作演讲内容价值传递7总结评估活动核销及效果评估活动总结协助核销和效果评估活动执行查看《前期的准备工作说明》填写《活动前期准备及deadline表模板》活动执行——第三方沟通确定场地细节并填写《酒店需求详单》场地现场准备及会场搭建结束后，分别对照《会场布置工作检查表》进行检查活动执行——物料准备物料类别细节物料明细入住签到物料设计制作欢迎条幅、欢迎水牌会务准备签到表、签到笔、会议资料、纸袋、礼品、常备药品会议物料设计制作背景板、易拉宝、条幅、调查问卷、PPT模板、投影主画面会务准备音响+灯光+投影幕布（酒店提供）、设计+搭建（供应商）演讲台鲜花、摄影(锐捷人员)、笔记本、激光笔、讲台花、纸、笔、水晚宴物料设计制作投影主画面、晚宴背景ppt、用餐桌位图会务准备舞台（如果使用酒店的需要提前准备地毯）活动执行——现场说明一、会议签到准备好签到物品（签到