Excel函数的应用——制作考试成绩分析表.pptVIP

模块06 函数的应用——制作考试成绩分析表 你知道吗？ 为了满足财务管理工作中各种数据处理的需求，Excel 提供了大量的函数。利用这些函数不但可以解决许多数据处理方面的问题，以节省大量的时间，而且可以简化繁琐的计算过程，使工作变得轻松。 应用场景： 在考试过后，成绩分析师教师的重要工作，同时也是十分繁琐复杂的工作，在Excel 中用可以利用函数的功能来轻松完成这一工作。如图所示，是利用Excel 2010的函数功能制作的考试成绩分析表。 背景知识 考试是教学过程中的一个重要环节，教师的教，目的是为了帮助学生更好地学，教学效果的好坏，主要是从学生身上反映出来。对于教师来说在教学过程中可以通过对考试结果的分析，了解学生对教材、教法的使用情况，以便调整教学内容和教学方法，改进教与学的关系，以适应学生的特点，满足学生的需求。对于学生来说学习成绩的分析可以对自己有一个比较全面清晰的认识，认识到自己的优势与不足，实事求是地反思学习成败的原因，有利于改进学习方法。 在利用考试分数或考试结果进行教育管理时，决不能将分数绝对化，不能仅凭考试分数的高低来评估教育质量及学生的学习情况。应对考试的结果给予科学的解释，解释分数不仅要有整体观念，即将个别学生的成绩与全体学生的成绩相比较，以分高下；还要有系统的观念，即要考虑到学生原有的基础水平，判断该学生有无进步与提高。 设计思路 在制作考试成绩分析表的过程中，主要应用到使用函数来计算数据，制作考试成绩分析表的基本步骤可分解为： （1）函数概述 （2）创建函数 项目任务6-1 函数概述 在应用函数之前我们首先来了解一下函数。 动手做1 了解函数的定义 在Excel 2010中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM函数将对单元格或单元格区域中的数据进行加法运算。 动手做2 了解函数的基本语法 Excel 2010函数由三部分组成，即函数名称，括号和参数，其结构为以等号“＝”开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。其语法结构为：函数名称（参数1，参数2，……参数N）。 动手做3 了解函数的分类 在Excel2010中，系统提供了12类函数，这些函数按功能来说分别为数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、多维数据集函数、兼容性函数。 项目任务6-2 创建函数 在公式中合理地使用函数，可以大大节省用户的输入时间，简化公式的输入。 动手做1 应用求和函数 由于用户对求和函数比较熟悉，知道求和函数的语法为SUM （Number1，Number2……），因此这里可以采取直接输入的方式创建函数。 在考试成绩分析表中应用求和函数的具体操作步骤如下： （1）选中“G6”单元格。 （2）首先输入“=”号。 （3）然后输入SUM（C6:F6）。 （4）单击编辑栏上的“输入”按钮，即可得出求和的结果。 （5）选中“G6”单元格，将鼠标移到“G6”单元格的右下角的填充柄处，当鼠标变成 状时向下拖动鼠标。 （6）当拖动到目的位置后松开鼠标，此时单元格“G6”中的函数被复制到了填充柄拖过的单元格中。 项目任务6-2 创建函数 动手做2 应用平均值函数 在考试成绩分析表中应用平均值函数的具体操作步骤如下： （1）选中“H6”单元格。 （2）在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“自动求和函数”右侧的下三角箭头，打开“自动求和”列表， （3）在“自动求和”列表中单击“平均值”选项，则在“H6”单元格中出现平均值函数语法“=AVERAGE(C6:G6)”。 （4）将函数中的参数“G6”修改为“F6”，单击编辑栏上的“输入”按钮，即可得出平均值的结果。 （5）选中“H6”单元格的填充柄向下拖动鼠标。 项目任务6-2 创建函数 动手做3 应用COUNTIF函数 COUNTIF 函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数，他的语法为COUNTIF（range,criteria），Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达