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- 2019-08-06 发布于天津
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一、档案馆设专人负责办公用品的管理。 负责总结办公用品使用规律,根据实际使用情况,每年12月份提出年度购置计划。 二、各岗位根据年度工作需要,提出档案装具及其他用品购置计划,办公室负责汇总,提交馆长批准后统一购置。 根据使用情况,暑假后初补充购置一次。 三、所有用品的购置至少由2人合作完成,按照要求做好验收、登记、报账等工作,报销时经手人同时签字。 四、印有“青岛科技大学”字样的、新的档案专用装具对外一律不提供。 淘汰换掉的根据工作需要调配处置。 五、未做预算而临时急用的物品,应说明理由,填写物品购置申请单,报馆长批准后方可购置。 六、购置回的办公用品统一由固定资产管理员负责保管,每学期初统一标准发放。 七、除统一发放的办公用品外,各岗位根据工作需要自行领取的,应严格办理登记手续,每年汇总统计通报情况。 八、工作人员应本着勤俭节约、物尽其用的使用原则,避免铺张浪费,少花钱多办事,尽量减少开支。 (篇二)1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品,包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。 2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法,由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购,各科室或个人不得擅自购置。
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