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典型工作任务的调查与表述
在得到典型工作任务的框架和大致内容以后,课程开发人员要对典型工作任务进行详细描述,这常常需要深入企业进行现场调研。现场调研采用一般的社会实证研究方法,如:
现场观察:观察企业的工作流程、工作环境,了解职业活动和工作过程,如了解岗位设置、岗位任务和工作要求等;
专家访谈:是一种互动性和指向性很强的方法,它是通过课程开发人员对企业实践专家(如基层管理人员、有经验的技师、质量监督员等)进行的引导性提问和交流,获取对工作分析有帮助的直接和间接信息(如工作计划、组织形式、与服务对象的关系、关键环节和技能要领等)。专家访谈简便快捷、信息量大而且非常直接和真实,但对课程开发人员的技巧和经验要求较高。
职位问卷分析:即利用事先设计好的标准化问卷对工作职位进行分析。问卷内容包含决策活动、技能活动和设备操作活动以及信息加工活动。职位问卷分析可以把工作合理地分解成若干个基本领域,并可以进行量化评价。
资料收集:经企业允许,收集被调查岗位的工作职责、工作规范、质量标准、计划书(任务书)、工作过程记录表等文字资料。拍摄反映企业的设施设备、工作流程、产品和成果等照片或录像。
工作日写实:指对员工工作日的完整工时的利用情况,按实际时间顺序进行观察、记录和分析的方法。根据观察对象和目的的不同可以分为一般工作日写实、小组工作日写实、设备管理工作日写实和特殊工作日写实。其中,一般工作日写实对课程开发最为重要。
工作抽样法:即统计抽样法在岗位分析中的具体应用,是根据概率和统计原理,对工作岗位随机进行抽样调查,利用调查结果对总体状况做出推断的方法。
典型工作任务现场调查与分析的重点是工作内容分析,其过程可简单分为6个阶段,每个阶段的工作内容见表6-2:
阶段
主要工作内容
准备
建立由课程开发人员组成的工作任务分析小组
制定工作计划
确定工作目标、分析的范围、方法、时间安排、分工、对象和具体的工作计划、实施步骤和质量要求
实施调查
包括资料的识别和整理以及必要的调整
进行分析
按照计划对典型工作任务的内容进行分析
任务描述
按照要求描述典型工作任务的内容
实际运用
利用结果转化成学习领域
表6-2:典型工作任务现场调查与分析的阶段和内容
这里首先应做好现场调研和任务分析过程的准备,其具体步骤为:
①组成工作任务分析小组。小组一般由3-4人组成,包括职业学校教师和“实践专家”,他们共同的背景是具有相同的职业(或专业)。
②明确小组任务,包括实地观察、纪录、制作照片或草图、收集整理和评价有关专业资料。
③选择工作岗位。被分析的典型工作任务可能存在于不同的岗位,因此分析应在能体现该工作任务的多个岗位上进行,通常针对一个职业小类的多个岗位,这些岗位的基本要求是:针对已经确定的典型工作任务,而不是具体的生产任务(如批量生产产品);具有相对完整的工作过程;涉及不同规模、不同生产模式的企业,因为分析涉及的企业差别越大,其结果的代表性就越广泛,在此基础上开发课程的普遍意义也越大。
将对典型工作任务分析的结果表述为一般化的职业要求。表6-3的引导问题可以引导整个分析过程。
分析内容
引导问题
工作过程
该任务的工作过程是怎样的?生产什么产品或提供哪些服务?有什么要求和特点?怎样获得原材料?怎样接受工作任务?顾客是谁?如何交付完成的工作?谁是服务合同的提供方和接受方?
工作岗位
被分析的工作岗位在哪?环境条件(如照明、温度、辐射、通风、灰尘等)如何?有哪些专业要求或肢体活动?
工作对象
工作任务的内容是什么(如技术产品或过程、服务、文献整理、控制程序等)?在工作过程中的角色如何(操作还是维修设备)?
工具
完成任务需要用到哪些设备设施、文献材料和器材(如机床、计算机、维修手册)?如何使用这些工具?有哪些使用标准与要求?如何获得相关信息?
工作方法
如何完成工作任务(查找故障、质量保证、加工、装配)?工作方法应用的条件与效率如何?
劳动组织
工作是如何安排的(独立工作、团组工作、部门)?哪些级别对工作有影响?与其他职业或部门有哪些合作及如何分界?同事有哪些能力共同发挥作用?
对工作的要求
完成任务时必须满足企业的哪些要求?服务对象有哪些要求?社会有哪些要求?要注意哪些法律法规及质量标准?同行业界规则和行业标准有哪些?从业者自身对工作应提出什么要求?
职业资格标准
与本专业相关的国家(或行业和企业)职业资格标准要求有哪些?有哪些引进的国际职业资格标准?行业认可度较高的著名企业标准有哪些?
综合性问题
与其他典型工作任务有哪些联系?与其他的任务分析有何不同?与其他岗位的相同任务有何共同点?本岗位有培训的可能性吗?
表6-3:典型工作任务分析的引导问题
可采用观察、访谈、问卷、工作日写实等方法,利用拍照、收集图纸和程序文件等补充手段。当仅靠观察不能判断工作内容的意义和
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