第九章公共关系专题活动.ppt

第九章　公共关系专题活动 学习目的： 1．理解公共关系专题活动的含义及其基本特征 2．认识几种常见的公共关系专题活动形式 3．掌握各种公共关系专题活动的含义、特点及实施过程 第一节　新闻发布会 一、新闻发布会的含义及特点 （一）新闻发布会的含义 （二）新闻发布会的特点 1. 规范性 2. 有效性 3. 成本高 4. 要求高 二、新闻发布会的策划与筹备 （一）新闻发布会的策划 1. 确定新闻发布会的必要性 2. 活动要严密、规范、富有新意 3. 把握时机，提高组织形象 （二）新闻发布会的筹备 1. 确定新闻发布会的主题 2. 选择会议地点和举办时间 3. 选择新闻发布会的主持人和主要发言人 4. 准备新闻发布会的各项材料 5. 拟定邀请记者的范围 6. 组织参观和宴请的准备 7. 制作经费预算 8. 做好接待工作 三、新闻发布会的程序及注意事项 （一）新闻发布会的程序 1. 签到 2. 发资料 3. 介绍会议内容 4. 主持人讲话 5. 回答记者提问 6. 参观和其它安排 （二）召开新闻发布会的注意事项 （三）新闻发布会后的工作 第二节 展览会 一、展览会的特点 （一）传播方式的复合性 （二）传播效果的生动性 （三）与公众沟通的直接性 （四）沟通方式的高度集中性和高效性 （五）展览活动的新闻性 二、展览会的形式 （一）按照展览品的种类来划分，可分为单一型展览会和综合型展览会 （二）按展览的性质来划分，有贸易展销会和宣传展览会 （三）从举办的地点来看，可以分为室内展览会、露天展览会、流动展览会 （四）从展览规模上来看，可分为大型、小型展览会 （五）根据参展单位所在的地理区域的不同，可将展览会划分为国际性展览会、洲际性展览会、全国性展览会、全省性展览会和全国性展览会 三、展览会的策划和组织 （一）明确展览会的主题和目的 （二）确定参展单位、参展项目和展览类型 （三）明确参观者的类型 （四）选择展览时间、地点 （五）培训工作人员 （六）确定展览会的管理机构，提供相关服务 （七）成立专门对外发布新闻的机构 （八）准备展览会所需的各种辅助宣传材料 （九）策划展览过程中的各项活动 （十）编制展览会费用预算 （十一）评估展览会活动效果 第三节 社会公益赞助活动 一、社会赞助的重要作用 （一）展现社会组织的社会责任感 （二）扩大组织的知名度 （三）博得社会公众的好感 （四）展示社会组织的经济实力 二、社会赞助的主要类型 （一）从所赞助的对象来分，赞助主要有以下几种类型： 1. 赞助体育运动 2. 赞助科学教育事业 3. 赞助文化事业 4. 赞助社会福利与慈善事业 5. 赞助社会公共设施建设 6. 赞助学术理论活动 7. 赞助节日庆典活动 （二）从赞助的方式来看，赞助的类型可以分为两大类： 1. 组织参加赞助 2. 组织发起赞助 三、社会组织开展赞助的基本原则 （一）合法原则 （二）社会效益原则 （三）经济性原则 （四）相关性原则 （五）持续性原则 （六）切实履行原则 四、赞助活动的步骤 （一）明确赞助目的 （二）选择赞助对象 （三）制定赞助计划 （四）评估赞助项目 （五）实施赞助方案 （六）评估赞助效果 第四节 庆典活动 一、庆典活动的类型 （一）开幕庆典 （二）闭幕庆典 （三）周年庆典 （四）其他庆典活动 二、庆典活动的策划与实施 （一）确定主题与形式 （二）时间选择 （三）拟定邀请宾客名单 （四）安排庆典活动程序 （五）确定致词和剪彩人员 （六）安排礼仪小姐和服务人员，做好活动接待工作 （七）组织来宾参观 （八）准备嘉宾留言册，广泛征求意见 （九）广泛联系媒体 （十）经费预算 第五节 开放参观活动 一、开放参观的作用 （一）提高组织的透明度 （二）提供组织与公众直接沟通的机