管理信息系统-第十讲结构化系统分析(II).ppt

第十讲 结构化系统分析（Ⅱ） 现行系统分析 (Ⅱ) 现行系统的分析 现行系统分析 　 数据流程分析与数据分析 　　-------结构化系统分析的步骤之三 　　 数据流的概念 数据流是源于物流、资金流、事务流等各种流而产生的一种流，是以上各种流的抽象表现形式，是以上各种流的忠实记录。 数据流的特点 1、数据流忠实地记录着企业的每一项活动，因此可用它作依据来控制企业的其他流； 2、因为其它流的产生、存在和流动总会伴随数据流的产生、存在和流动，因此数据流在企业中有特别重要的作用； 3、数据流的表现形式为票据、凭证、函电、公文、报表、报告等常用的书面传递介质。 数据流程分析 数据流程分析主要是描述数据的产生源，数据在企业中的流动、传递、处理、存储及数据的归宿等过程。 航空公司订座与售票系统数据流程图 数据流程分析 ◆外部实体： 客户、航空公司财务科、机场登机处。 ◆数据存储： 航班记录。 ◆功能： 订座与售票管理信息系统。 高层次数据流程图的特点 ◆整个系统就是一个功能（称为黑盒子）。 ◆其它组织部门（去掉系统的本部门）。 ◆外部项是系统的数据源与系统的数据受体。 系统功能的分解 ◆记录订座暂记 ◆产生订座记录 ◆核对 ◆填写定票单 ◆打印机票 ◆生成机票记录 细化的数据流程图的特点 ◆系统分解成具体的功能。 ◆每一个具体功能的数据处理过程都很清楚。 ◆图中的每一个外部项、数据流、数据存储与数据处理过程以及组成它们的数据项都能在数据字典中找到它们的定义卡片。 数据分析 数据流程图描述了现行系统的总体数据处理的框架结构，即使这些流程图的描述至全至细，但对构成数据流程图的各种要素还是不能详尽地进行描述，需要另外的工具予以辅助，这种工具称为数据字典---DD（Data Dictionary） 数据字典的条目 五类条目： 数据项 数据流 数据存储 数据处理 外部项 现行系统的分析 现行系统分析 　 功能/数据分析 　　-------结构化系统分析的步骤之四 　　 子系统划分 1、经营计划子系统。 2、产品工艺子系统。 3、生产制造计划子系统。 4、销售子系统。 5、财会子系统。 6、人事档案子系统。 * * 数据流程图DFD （Data Flow Diagram） 数据字典DD （Data Dictionary） 数据流程分析的工具 名称 外部实体 名称 数据流线 名称 D 名称 处理功能 数据存储 数据流程图的图例 订座与售票 管理信息系统 客户 机场 登机处 财务 科 机票记录 定票单 订座数据 航班记录编号 机票 定票单 《航空公司订座与售票系统数据流程图》 《TOP DFD》 D1 航班记录 航班数据 记录 订座暂记 生成 机票记录 打印 机票 核对 处理 定票单 产生 订座记录 客户 机场 登机处 财务 科 订座数据 订座数据 D1 航班记录 D2 订座记录 航班数据 定票单 定票数据 客户 机票 机票数据 机票记录 定票单 订座记录编号 订座记录 ① ①： 订座记录 《航空公司订座与售票系统细化的数据流程图》 《SECOND　DFD》　 航班记录编号 数据项卡片 名称：客户编号 别名：KHBH 说明：来航空公司订座的客户编号。 数据类型（连续/离散）：离散 数据类别（字符/数值/日期/逻辑/便笺/其它）：字符 长度：10 取值范围：0-9与A-Z 备注：编码规则 顺序号 （团体/散客） （国际/国内） 数据流卡片 名称：订座数据 别名：DZSJ 说明：客户向航空公司发出的订座要求 组成：姓名+性别+身份证号码+工作单位+联系地址+ 电话+手机+目的地+日期+时间 组织：按目的地与时间分别建立索引文件 来源：客户 去向：电话订座室 数据量：每天大约30个电话左右 备注：客户可以通过