Excel 2007分享-数据处理.ppt

1.在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中，可以设置数据透视表的布局、样式以及样式选项等，帮助用户设计所需的数据透视表。 2.在“设计”选项卡的“布局”组中，可以调整数据透视表的分类汇总的显示位置、总计范围、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置。 * * George SELESTINE FM Center of Expertise Director Sodexo Greater China SODEXO.COM 索迪斯介绍 2010年11月13日 page * George SELESTINE FM Center of Expertise Director Sodexo Greater China SODEXO.COM 索迪斯介绍 2010年11月13日 page * Microsoft-office 分享-Excel 数据处理 数据处理 数据排序 操作：选择一个标题栏-数据-编辑-排序和筛选 自动筛选 操作：选择一个标题栏-数据-筛选 使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。 自定义筛选 用自动筛选(Auto Filter)进行简单条件的筛选,前10项筛选(Top10)与自定义筛选(Custom). 操作：选择一个标题栏-数据-筛选 –下拉菜单-数字筛选-设置条件 数据处理-高级筛选 使用高级筛选( Advanced Filter)指定复杂条件的筛选,将筛选结果复制到其他位置。 操作：选择一个标题栏-数据-筛选-高级筛选-选择方式 数据处理-按颜色区域显示数据 操作：开始-条件格式-设置规则 数据处理-数据的有效性 通过对区域内设置数据有效性(Validation)对单元格输入进行约束。 操作：选择一个标题栏-数据有效性-设置/出错警告 数据处理-分类汇总 操作：选择需汇总列排序，数据-分类汇总-选择条件 使用数据列表的分类汇总,掌握多字段多函数的分类汇总 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 数据处理-数据透视表建立 创建数据透视表 在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是选择数据来源； 第二步是设置数据透视表的布局。 创建数据透视表 更改数据源 操作：数据透视表工具-选项-数据-更改数据-选择区域 创建数据透视图 在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。 操作：数据透视表工具-选项-数据透视图-选择图表类型 调整数据透视表显示选项 操作：数据透视表工具-选项-显示/隐藏（设置是否在数据透视表中显示字段列表、+/-按钮、字段标题） 设计数据透视表 操作：数据透视表工具-设计 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。 * 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。 * 使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。 * 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。 * * 在Excel 2007中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件”为“时间”，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。 * Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数)即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。 * 掌握 它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。 应用数据透视表管理分析数据列表的原理,能用向导建立数据透视表和透视图,并设置相应布局。 * 在数据透视表中,进行各区域的字段设置,格式化和特殊显示方式的设置,设置页字段和不规则透视表。 * * 若要修改数据透视表的数据源，可以打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“数据”组中，单击“更改数据源”按钮，在弹出的菜单中选择“更改数据源”命令，打开“更改数据透视表数据源”对话框。 * 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合