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上海博申工程技术有限公司
28.经营计划管理规定
编号SHBS-QW-28
1 目的
制定科学、适宜的经营计划,为确保经营计划的有效实施和实现本公司经营目标提供保障。
2 适用范围
本程序适用于本公司经营计划的制定、实施、评审和修订。
3 职责
3.1 总经理负责批准《经营计划编制任务书》、批准发布《经营计划》;主持对经营计划草案的审议和审定会议;主持经营计划评审会议。
3.2 经营部负责经营计划在制定、评审和修订过程中的文件管理。
3.3 各相关部门负责编制相关经营计划的草案;参与经营计划评审会议。
3.4 各部门负责按经营计划的要求实施;包括纠正和预防措施的实施。
4 工作程序
4.1 经营计划发布时间及项目
4.1.1 经营计划分长期(三年)和年度经营计划,发布时间为当年元月。
4.1.2 经营计划项目见附录。
4.2 经营计划的编制
4.2.1 经营部负责拟订《经营计划编制任务书》,技术副总经理审核,经总经理批准后发至各相关部门。任务书应明确编制时间、编制依据、责任部门及负责人、相关部门间接口关系等。
4.2.2 各相关部门负责按附录中《经营计划编制任务书》要求向经营部提交经营计划项目草案。
4.2.3 经营部负责将各项目草案进行汇总、整理,技术副总经理审核后形成本公司经营计划草案。
4.2.4 总经理组织高层管理者、各相关部门负责人,以多方论证方式审议和审定经营计划草案,最高管理层做出审定结论,经营部负责将审定结论形成《经营计划》。
4.2.5 由经营部依据审定结论编制的《经营计划》,由技术副总经理审核,报总经理批准后按《文件控制程序》发至相关部门。
4.3 经营计划的实施
4.3.1 各部门负责按经营计划的要求实施,并对实施情况进行监视。
4.3.2 各部门负责将实施情况监视结果,按《数据分析控制程序》进行分析,并在每年5月、11月份上报经营部一次。
4.3.3 经营部在对各部门上报的结果进行监视,并对差距较大的项目或部门及时向管理层报告。
4.4 经营计划的评审
4.4.1 评审频次、时机:
a 三年经营计划每年评审一次,时机为元月中旬;
b 年度经营计划每年评审2次,时机为当年5月、11月;
c 总经理认为必要时,可增加评审频次。
4.4.2 经营计划的评审以多方论证方式进行,由总经理主持,高层管理者和各相关部门负责人参加会议,经营部负责会议的组织。
4.4.3 评审目的主要是对经营计划的执行情况及其发展趋势进行评价,做出评审结论。
4.4.4 对经营计划评审提出的问题,按《纠正、预防措施控制程序》中有关规定执行。经营部负责对纠正和预防措施的实施情况进行验证。
4.4.5 评审时,对正在实施的经营计划,如本公司市场发生变化,可做出修订经营计划的决定。
4.4.6 评审会议结束后,经营部应及时将评审结论形成《经营计划评审报告》,技术副总经理审核报总经理批准后发至各相关部门。
4.7 经营计划的修订
根据评审会议决定,如需修订经营计划,经营部负责《文件控制程序》拟订《文件更改通知单》,经总经理批准后发至相关部门,各相关部门按要求修订相应的经营计划并实施。
4.8 所有记录由经营部按《记录控制程序》保存。
5 相关文件
5.1 数据分析程序
5.2 纠正、预防措施控制程序
5.3 文件控制程序
5.3 记录控制程序
6 相关记录
6.1 经营计划编制任务书
6.2 经营计划
6.3 经营计划评审报告
6.4 文件更改通知单
附录: 经营计划编制项目及提供部门
序号
业务计划项目
三年
年度
提供部门
市场预测
·
经营部
销售及增长预计
·
顾客满意计划
·
·
新产品开发设想
·
技术开发部
新产品开发计划
·
技术改造计划
·
·
质量目标
·
·
经营部
内部审核
·
服务及保障计划
·
·
技术开发部/工程部
安全卫生和环境保护规划
·
综合部
安全卫生和环境保护计划
·
人力资源配置规划
·
人力资源配置计划
·
员工培训规划
·
员工培训计划
·
人工成本预算
·
·
综合部
质量成本预算
·
质量成本
·
财务预算
·
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