费用报销规则与方法.docVIP

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  • 2019-07-16 发布于江西
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费用报销培训资料 报销流程 填写要求 单据粘贴 费用审核 注意的相关问题 一、公司员工费用报销流程 经办人贴好报销票据→经办人填写费用报销单→部门负责人审核并签署意见→财务部会计审核签字→财务部经理审核签字→董事长或总裁核准签字→财务部出纳复核付款 二、填写要求 1、单位名称:事业部名称 2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号。 3、第 号:不填 4、OA审批单号:如有OA申请的一律要填。 5、附件张数:不填 6、使用部门:按报销人所属的腾讯通划分的部门填写,如报销人为欧建峰,则使用部门填写电商财务部。 7、费用产生时间:填写费用发生的实际时间,如为经过一段时间的汇总数据,则填写几月几日至几月几日。 8、摘要:分类别填写,如差旅费分成交通费、住宿费、出差补助等类别。 9、实际报销金额:类别相同的票据上的金额合计数,采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,如100元,填写100.00;是后一栏各行相加的合计数,采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,并在数据前面加上人民币符号“¥”,如合计数为1000元,填写¥1000.00。 10、外部票据:发票、车票等合法票据及收据的张数。 11、内部票据:支付证明单的张数。 12、费用报销单尚剩无填写内容的空白的,必须在无内容的空白处用笔打斜杆。 13、金额大

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