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第二讲 EXECL的应用（数据管理） 1、相对引用 例二 2、绝对引用 3、数据筛选 4、图表生成 数据库系统概述 人工管理 文件系统 数据库系统阶段 数据库技术基本概念 数据描述与概念模型 数据描述与概念模型 数据描述与概念模型 数据描述与概念模型 数据描述与概念模型 数据模型 数据模型 数据模型 数据模型 数据库系统结构 数据库系统结构 数据库系统结构 6.5 数据库系统开发 6.5 数据库系统开发 6.5 数据库系统开发 数据库应用系统 Access 界面 Access 的总体结构 表 查询 窗体 报表 数据访问页 宏、模块 第2章 设计数据库 2.2 使用向导创建数据库 2.3 使用向导创建表 2.4 使用设计视图创建表 2.5 字段类型 2.6 定义字段 2.7 设置主关键字 2.8 添加索引 2.9 定义关系 第3章 修改数据库 第4章 数据表的操作 格式化数据表 排 序 筛 选 数 据 查 询 使用查询向导建立查询 使用查询向导建立查询 使用查询向导建立查询 使用查询向导建立查询 使用设计视图建立查询 使用设计视图建立查询 使用设计视图建立查询 第6章 使用准则检索记录 在查询中执行计算 数 据 查 询 用操作查询修改数据 用操作查询修改数据 查询语句 连接运算 连接运算 窗 体 类 型 自动创建窗体 使用向导创建窗体 在设计视图下修改窗体 使用设计视图创建窗体 添加、删除各种控件 添加、删除各种控件 选择、移动和缩放控件 窗体的类型 创建弹出式窗体 创建并嵌入子窗体 链接窗体 Access 使用 2. Access数据库中的对象 3. 使用设计视图创建表 1. 输入和编辑字段 数据类型 定义字段 设置主关键字 4.利用简单查询向导创建查询 5.利用SQL视图修改查询的SQL语句 6. 使用向导创建窗体（建立单个表的窗体） 7.利用报表向导创建报表 7.利用报表向导创建报表 （续） ● 自动编号主关键字 ● 单字段主关键字 ● 多字段主关键字 1 选定行 2 设关键字 1 数据库库窗口 / 查询 / 新建 2 简单查询向导 3 选择表及字段 4 设置显示方式（明细/汇总） 5 为新建查询命名 ● 选择查询 1 在 “对象”栏中单击“查询”对象，然后单击菜单栏中的“设计”按钮 2 单击“视图”菜单中的“SQL视图”命令 1 选择“窗体”对象 单击“新建”按钮 ?? 2 选择窗体向导，确定 数据源 ?? 3 选择显示字段 ?? 4 选择窗体布局 ?? 5 选择样式 ?? 6 为窗体指定标题 ?? 一、使用向导创建报表 ● 使用“自动报表”创建报表 ● 使用“报表向导”创建报表 ● 使用“标签向导”创建报表 步骤1 选择“报表”对象 单击“新建”按钮 ?? 步骤2 选择创建类型 ?? 步骤3 确定数据源 ?? 使用“自动报表”创建报表: 纵栏式、表格式 2 使用“报表向导”创建报表 ● 从多表中选字段 ● 报表中汇总、排序 ● 对字段求总计、 平均、最大、最小 3 使用“标签向导”创建报表 ● 在“原型标签”内 添加字段（内容） 5.3 1 在数据表视图下打开查询 2 单击设计按钮 3 在示例查询设计窗 口中修改查询 ● 在查询设计网格窗口中修改查询 ● 使用准则只检索需要的记录 高 级 查 询 第 章 6 ● 在查询中执行计算 ● 用操作查询修改记录 ● 计算记录的总计 ● 创建计算字段 ● 生成表查询 ● 更新查询 ● 追加查询 ● 删除查询 6.1 1 在数据表视图下打开查询 2 单击设计按钮 3 在查询设计网格窗 口中设置准则 ● 在查询设计窗口添加准则 单准则 多准则 表 达 式 含 义 符合条件的值 Between #95-1-1# And #96-2-1# 介于 95-1-1 和 96-2-1 之间 95-5-1，95-12-31 Not 王小东 不是 王小东 王大林，张美丽 =10 大于等于 10 10.5，11，100 Year([运输日期])=1999 运输日期为1999年，不论几月几日