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義守大學電子公文系統 簡報大綱 一、系統功能範圍 二、系統作業程序及資料流程圖 三、系統環境設定 四、登入系統 五、公文製作 六、公文會辦 七、外來文的簽辦程序 八、公文查詢 九、登記桌分文作業 一、系統功能範圍 公文製作 登記桌作業 承辦人作業 公文查詢 公文管理 資訊管理 二、系統作業程序及資料流程圖 三、系統環境設定 瀏覽器安全性設定 Windows XP SP2 版本的設定 瀏覽器IE工具列設定 列印作業設定 四、登入系統 一般身分登入 稽催公文畫面 兼職身分登入 切換使用者 登入系統身分顯示 個人資料設定 五、公文製作 橫式公文格式 正、副本單位輔助輸入 附件說明 /電子附件檔案不可大於500k附件檔名不可超過10個字 會辦單位間距設定 創稿文號產生 紙本公文PDF 檔案開啟列印 執行步驟為1.儲存2.公文列印3.關閉 六、公文會辦 承辦人作業-經辦公文瀏覽或修改 紙本文方式辦理簽會及會辦程序 紙本公文擲回承辦人 修改電腦檔案公文內容 送文書組發文(選擇檔號) 內部存查或刪除 七、外來文的簽辦程序 文書組電腦分文單位登記桌 行政單位分至一級、學術單位分至二級 單位登記桌再分文至承辦人 承辦人作業-經辦公文瀏覽 紙本文方式辦理簽會及會辦程序 紙本公文擲回承辦人 送文書組結案 (選擇檔號) 八、公文查詢 公文基本資料查詢 複製公文 承辦人作業-經辦公文 重新修改儲存列印 九、登記桌分文作業 登記桌作業-分文作業 點選-承辦單位-承辦人 承辦人作業-經辦公文 退文作業 退文程序 配合系統上線注意事項 帳號密碼修改 測試環境(94.01.31之前) 正式上線時間(94.02.01) 人工作業/電腦作業並行作業 問題彙整 * *