办公设备资料管理规定.docVIP

办公设备管理规定 文件代码：FWSCM/G 5 生效日期：2010年 拟制：行政部 审核： 批准：王朝林 版本：A-0 共页 1.目的 为加强办公设备管理，提高办公设备的使用效率，控制费用开支，规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度 2.管理对象 2.1固定资产类：办公桌、办公椅、文件柜、计算机、复印机、传真机、打印机、投影仪、摄像机、照相机、电话机、空调、饮水机、投影布、音响、灭火器、电动车、汽车、电风扇、电子枰、平板车及这些设备的附属设备等。 2.2办公文具类：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列（笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等）。 2.3办公用品管理制度是针对办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度。 3.归口管理部门 审计部负责采购和统计监督，行政部负责设备保管、维护和使用监督，财务部负责统计和折旧的计算， 4.监督部门： 总经办、审计部 5.日常管理 5.1办公用品计划 5.1.1各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 5.1.2行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账