办公室常资料用设备使用教本.docxVIP

第二章 办公常用设备使用 导论 随着信息时代的到来，计算机技术、通信技术的广泛应用，使人们的生活方式、工作方式发生了翻天覆地的变化。在现代办公活动中，我们日益感受到信息的重要性，以最快捷的方式掌握最新、大量的信息已成为在信息时代中取胜的关键所在。现代办公区别于传统办公方式有两个明显特征：一是利用先进的科学技术；二是使用现代化的办公设备。其中主要原因有两个：首先，信息来源已是多渠道、多方位的，特别是国际互联网(INTERNET)的出现和发展，使互联网的用户能够在全球范围内迅速、及时、准确地查询、选择、处理大量有价值的信息；其次，市场上各种适应信息社会快节奏办公需求的现代办公设备层出不穷，极大地提高了办公效率。人们在享受着新的科学技术和现代办公设备带给我们的方便、快捷的同时，也对办公从业人员提出了新的办公技能的要求，以适应办公技术与手段的变化。要求办公人员更新传统观念，积极学习和使用现代办公技术和设备，借此来提高办公效率。 因此，本章内容将介绍几类常用现代办公设备的使用方法和维护知识，使大家对常见办公设备有一定的了解。 第一节 打印机使用 一、打印机的分类与性能指标 打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。 （一）打印机的分类 常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种。 针式打印机：