公文写作与处理课件.pptx

公文写作与处理;; 第一讲 公文写作的基本概况; 一、公文的定义与特点;;;（二）公文的特点 1.鲜明的政策性——一诺千金 2.法定的权威性—— 令行禁止 3.严格的规范性—— 约定俗成 （行文规范 \ 格式规范、程序规范、写作规范） 4.很强的实用性——有事而发 ;; （三）公文写作的原则 1.文风简洁,目的明确;2.政治性与合法性;3.客观性与规范性 ; A.公文应具备规范的格式;;;;;;;;;; 二、公文的种类和使用范围; 上行文：请示，报告，意见（意见通常不用作上行文）。 平行文：函，通知，纪要，议案（议案适用于政府提请人大审议事项），意见△。 下行文：命令（令），决定，公告，通告，通报，批复，决议，公报，意见△△，通知△，纪要△（通知、纪要常用于下行文）。 ; 起草公文先“三定”： 认定关系，选定文种，确定内容。 公文有三个标志：套红头，编文号，盖公章（纪要等除外） 公文以外的其他机关应用文，叫非公文。 行文行公文 不同的公文，有不同的用途 ;三、公文的行文规则 1.上行文规则 2.平行文规则 3.下行文规则 ;四、提高公文写作的基本途径;五、公文写作的具体步骤; 第二讲 公文的规范; 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体； 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 ——《格式》;;二、公文的格式规范 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 ——《条例》;000001 机密★5年 特急 ╳╳区人民政府文件 　╳╳╳〔2017〕10号 签发人：╳╳╳ ╳╳╳关于╳╳╳的╳╳ ? ╳╳市人民政府： ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ ╳╳╳╳╳╳???╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ ╳╳╳╳╳╳╳╳╳。 ? 附件：╳╳╳╳╳ 发文机关署名（印章） 201年7月1日 （附注） 附件 抄送：╳╳╳╳，╳╳╳╳，╳╳，╳╳。 ╳╳区人民政府办公厅 　 ╳年╳月╳日印发;000001 机密★5年 特急 ╳╳区人民政府文件 　 ╳╳府〔2017〕10号 签发人：╳╳╳; （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”…… （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 ——《条例》;7.2.1 份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 7.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 7.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 ——《格式》; （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 ——《条例》; （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 ——《条例》;（六）签发人。