办公室6s管理执行标准.pptxVIP

;;一、何为“6S”;二、6S管理的内涵;5、素养 当上述的4S能够实现，人人依规定行事，养成良好的习惯而不再依靠公司强制性法令及约束性制度行事，员工将其看作自然而然的事情，不做就会不自在，这便是素养. 6、安全 清除一切不安全因素，消除隐患，预防不安全事故的发生是前5S的保障，也是其目的和成果之一； 重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。;三、6S管理的好处;四、办公室6S管理执行细则;4、展厅内除展车、洽谈桌椅、情景展区、绿植、警示牌、空调、饮水机、摆件外不允许放置其它物品及临时物料。例如，过期的车顶牌、宣传语、广告牌应及时清理掉，看板信息应及时更换，可以重复利用的刀旗、彩虹门、看板等物料应及时存放到仓库以备再次使用。 ;废弃物处理申请表 ;（二）整顿 在办公室将整理过有用的物品分为经常使用、不经常使用、长时间不使用三类并分门别类依规定位置摆放,加以标示。 具体内容如下： 普通办公桌、转角式办公桌、转角屏风办公桌、各销售前台办公桌、各售后服务前台接待桌、文件资料、抽屉柜、文件柜、办公椅、垃圾篓、墙壁各类看板、各类线路、墙壁、门窗、过道、个人物品、暂放物品；工装、工鞋、工号牌、领带、领结是否按公司统一要求进行佩戴；公共环境卫生;1、普通办公桌 （1）桌面：文件筐放置在桌面外侧，显示器放置在里侧靠近线孔处 ；电话在中间，键盘在中间，其次为台历、水杯，盆栽放在最外侧，除此之外无其它物品（不提倡使用笔筒），另外，办公人员离开超过半小时，桌面必须恢复为规定状态； （2）抽屉柜：第一层放置笔、涂改液、及时贴、胶水、计算器等使用频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层； （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧； ;2、转角办公桌 （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧； （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层； （3）桌底下：电脑主机放在主机筐内靠墙放置；垃圾篓套塑料袋放到左前脚处；;3、转角屏风办公桌 （1）桌面：屏风内外侧不允许贴任何东西（包括通讯录）；文件筐放置在内侧（两工位中间处）；显示器放置在转角处，右侧为电话、鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧； （2）抽屉柜（一般为三层）：放置在右手边桌底下，第一层放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用频率较大的办公文具；第二层放置各种单据以及不方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层； （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；;4、各销售前台办公桌 （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间；电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此桌面上不允许放置其它物品； （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层 （3）桌底：电脑主机靠办公桌内侧横板放置；垃圾篓套塑料袋放到左前脚处。 ;5、售后服务接待前台办公桌 （1）桌面：显示器靠接待桌外侧放置，方便客户查看；盆栽、烟灰缸、名片盒靠外侧一字摆放，电话可放置在右手边接待桌里侧，除此桌面上不允许放置其它物品； （2）抽屉柜：可放置在桌底右侧，第一层放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用频率较大的办公文具；第二层放置各种单据以及不方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层，尽量不要放在桌面上。 （3）桌底：电脑主机放置主机筐内靠办公桌内侧横板处（或墙壁）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧。;6、文件资料 文件筐内只允许放文件夹，笔记本；工作常用的单页及文件资料先码放到文件夹内再排放至文件筐里；各种小单据、办公文具、零食拒绝放到文件筐里。另外，文件夹的侧面要打上标示以方便查找，文件筐标识区也要做上标识，按工作内容、人名、时间等来划分均可。;7、文件柜 文件柜一般摆放至办公室靠墙处，若有多个文件柜，可以并排放置；文件柜外侧每一层右上角贴上标签，注明放置物品的大类； 内侧应本着上轻下重、摆放整齐、查找方便的原则来进行资料的摆放。;8、办公椅 （1）办公椅背上不允许放置