用友ERP财务软件操作与应用 第7章 固定资产管理系统.pptVIP

知识点： 设置账套参数 基础设置 卡片设置 日常处理 期末处理 本章导读： 固定资产管理系统是通过设置固定资产参数，输入用户的实际核算要求，进行固定资产日常业务的处理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，计提折旧，并生成相应的凭证进入总账系统，以实现对固定资产的总括核算和明细核算及管理。 固定资产管理系统主要完成以下几个方面的工作：设置账套参数、系统基础设置、系统的日常处理和系统的期末处理。 设置账套参数 约定及说明 启用月份 折旧信息 编码方式 财务接口 完成 基础设置 选项设置 部门档案设置 部门对应折旧科目设置 资产类别 增减方式 使用状况 折旧方法设置 基础设置—选项设置 选项设置的内容多数是建立固定资产子账套时的参数 该界面上面有四个选项卡，可以对其中的一些选项卡进行修改，其中“基本信息”是不能修改的。 （1） “与财务系统接口”选项卡主要是与账务系统对账及制单等信息。 （2）“基本信息”选项卡主要是账套号、账套名、使用单位、主管姓名等信息。 （3）“折旧信息”选项卡主要选择折旧方法及折旧周期。 （4）“其他”选项卡主要进行固定资产及类别编码方式的选择和修改 基础设置—部门档案设置 部门档案设置已经在“企业门户”中的“基础档案”中设置好了，在此可以根据实际需要对部门档案进行增加、修改、删除操作。 基础设置—部门对应折旧科目设置 对应折旧科目就是以后在计提折旧时，折旧费应计入成本费用的科目名称。 按照会计规定，折旧费应按照使用部门分别计入不同的成本费用科目中，如生产部门的折旧费应计入“制造费用”，工程项目耗用固定资产发生的折旧费应计入在建工程成本中等。 设置对应折旧科目即给每个部门输入相应的成本科目。 基础设置—资产类别 当固定资产的种类很多时，需要将其进行分类，以强化固定资产的管理。 建立资产类别时需要录入：类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位 、计量属性、折旧方法和卡片样式等。 可建立“房屋及建筑物”、“机器设备”、“运输设备”、“办公设备”等类别。 基础设置—增减方式 增减方式包括增加和减少两种类型，系统设置了六种增加方式和七种减少方式。 增加方式包括：直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入和融资租入。 减少方式包括：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损和融资租出。用户可根据需要增加或删除增减方式。 在增减方式设置中，还可以为各种增减方式设置对应入账科目。 增减方式对应的入账科目 增加方式： 直接购入—银行存款 投资者投入—实收资本（或股本） 盘盈—待处理财产损溢 在建工程转入—在建工程 融资租入—长期应付款。 减少方式： 出售—固定资产清理 盘亏—待处理财产损溢 投资转出—固定资产清理 捐赠转出—营业外支出 报废、毁损—固定资产清理 融资租出—长期应收款 基础设置—使用状况 使用状况设置主要明确固定资产是使用中的、未使用的还是不需用的固定资产，从而为准确计提折旧提供依据，有利于掌握固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。 可根据需要增加、修改和删除使用状况。 使用状况一经使用，则不能被删除。 基础设置—折旧方法设置 固定资产管理系统要自动计算折旧，还需要进行折旧方法设置。 系统提供了六种折旧方法，并列出了折旧公式，以及月折旧额的公式。 如这几种方法不能满足需要，可单击“增加”按钮，自定义设置合适的折旧方法。 对系统提供的折旧方法可以选用，但不能修改。 卡 片 设 置 卡片项目设置 卡片样式设置 录入原始卡片 卡 片 设 置—卡片项目设置 为了更好地管理固定资产，用户可以根据需要设置卡片项目。 卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等，是卡片最基本的项目。 固定资产管理系统提供了一些常用卡片必须的项目，称为系统项目，如果这些项目不能满足用户对固定资产管理的需要，可以通过卡片项目设置来增加需要的项目，新增加的项目称为自定义项目，这两部分构成卡片项目目录。 用户还可根据需要，修改和删除卡片项目。 系统项目可以修改，但不能删除，已经确定的自定义项目可以修改，使用中的自定义项目不能删除。 卡 片 设 置—卡片样式设置 卡片样式指卡片的显示格式，包括格式（表格线、对齐形式、字体大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置等，系统提供了通用卡片样式。 但不同的用户使用的卡片样式可能不同，即使是同一用户，由于对不同的资产管理的内容和侧重点可能不同，也会使用不同样式的卡片，故该系统提供了卡片样式自定义功能。 卡 片 设 置—录入原始卡片 在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性。 在卡片项目及卡片样式设置完成后，即可录入原始卡