04-076(重要证件管理办法)[1].docVIP

第 PAGE 2页 分发部门： 密级： 川蓝集发[2004]076号 四川蓝光实业集团有限公司 重要证件管理办法（试行） 第一条 根据重要程度及工作需要，下列证件应由集团总部进行统一管理，并由总裁办机要室负责妥善保管： 1、集团各类国有土地使用权证、房屋所有权证等原件； 2、集团总部、和骏及下属公司营业执照、法定代表人证、组织机构代码证、房地产开发资质证书等原件； 3、集团各子公司营业执照、法定代表人证、组织机构代码证等复印件； 4、以集团名义获取的各类荣誉证书、资格证书、捐资助学证书、奖章、奖杯、奖牌原件、复印件等。 第二条 集团各单位取得上述证件后，应及时到总裁办机要室进行归档，并于10个工作日办理完毕归档手续。 第三条 总裁办机要室应对集团重要证件建立详细目录清单，将原件存放于保险柜中安善保管，并准备复印件供日常查阅。 第四条 因工作需要，借(领)用证件复印件的，集团各部门须在本部门负责人签字后，经总裁办公室主任、分管副总裁审批；各子公司须经本单位负责人审批；借(领)用证件原件的，须经集团总裁审批。 第五条 各单位对有明确借用期限的证件，应按期归还；若因工作原因需要续借的，应及时到总裁办机要室办理续借手续。 第六条 各单位对长期借用的证件，应有专人负责管理，并建立专门台帐，每季度与总裁办机要室进行核对，