员工笔记本电脑报销实施办法(试行)091015修订版.pdf

雅戈尔置业控股有限公司 员工笔记本电脑报销实施办法（试行） （2009年 10 月 15 日修订版） 为适应公司信息化管理的需要，扩大移动办公，提高工作效率，根据公司 实际，特制定本办法。 第一章 总则 第一条 实施目的 1、适应公司信息化管理需要； 2、扩大移动办公，提高工作效率； 3、降低电脑维护成本，简化固定资产管理。 第二条 基本内容 公司对员工本人申请，公司审批同意购买的笔记本电脑用于公司日常工作， 公司不再提供台式电脑的员工给予一次性报销，分年返还。 第三条 适用范围 符合本办法报销条件的雅戈尔置业控股有限公司下属宁波区域正式员工， 其他区域可参照执行或另行规定。 第二章 报销对象及标准 第四条 适用对象 经常出差、加班等对移动办公有较多需求的，自愿购买笔记本电脑用于工 作，并提出报销申请经公司审批同意的正式员工。 第五条 报销标准 总报销金额为笔记本电脑购置价的 100%，且最高报销额度不超过人民币 8,000元，公司中层副级及以上干部，从事设计工作的装饰管理部、技术管理部 及其他公司认定的工作需要高配置电脑的员工最高报销额度不超过人民币 10,000 元，公司高管（副总经理及以上）按需报销。 第六条 员工职位调动/晋升/降级后的报销金额变更 原已报销获批且报销金额尚未全部领取的员工，自职务调动/晋升/降级之 日起按照其新职务的报销返还标准执行，原已报销金额不再另行补发或收回。 第七条 报销标准的更新调整 公司将根据笔记本电脑市场行情波动，及时调整更新报销标准，并以通知 形式下发执行，新标准适用于通知下发之日起的报销申请，原已执行且尚未领 取完毕的报销标准仍按原标准执行。 1 第八条 折旧处理 公司认定的员工笔记本电脑折旧方式参照公司台式电脑折旧方式处理，为 五年期直线折旧，按月计算，不足一个月的按一个月计算。 折旧金额=【按本办法第二章第五条、第六条、第七条计算所得的报销金额 /60 个月】*折旧时间 本办法所称折旧均按上述折旧方式处理。 第三章 报销申请 第九条 报销申请 员工购机完成后，可根据本办法认定的报销对象及适用范围条件，向公司 提出书面报销申请，履行公司规定的审批程序后，确定报销资格及报销金额， 并按照公司固定资产购置报销程序办理相关手续。 第十条 报销时限 员工购机完成、报销申请获批后，可报销总获批金额的40%，剩余金额在三 年内返还；报销申请最终获批之日起在岗满一年的，可再次返还总获批金额的 20%；满两年的，可再次返还总获批金额的 20%；满三年的，可再次返还总获批 金额的 20%。 第十一条 报销流程 1、首次报销：员工购机后，填写《员工笔记本电脑报销申请表》（附件一）， 附相关电脑发票（原件）、质保单（复印件），分别经本部门负责人、分管领导 出具意见，办公室主任核定报销资格，财务部审核报销金额，成本主管领导、 财务主管领导、总经理审批后，按照公司固定资产购置报销程序办理报销手续， 发票原件须提供给公司财务部做账不再返还。 2、报销标准调整：员工调动/晋升/降级后，如报销标准发生变动的，办公 室应按新职位的报销标准重新核算总报销金额，并在存档的报销申请表中注明。 3、后续返还：员工持办公室存档的报销申请表复印件，经办公室主任签字 注明报销信息后，凭该单按照公司办公费用报销流程获得返还。 第四章 享受报销员工的离职和调离 第十二条 享受报销员工的离职。 员工在享受报销期间离职的，按如下方式处理： 1、后续可报销金额均不予报销； 2、原已发放的报销扣除本办法第二章第八条规定折旧计算公式计算所得的 折旧金额后即为多领取的报销金额，多