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第一部分:管理制度
一、 李朋鸟职责
1、 在公看,总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、 文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、 主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做 好木职工作0
3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、 代表总经理负责与各部门签订日标管理责任状,并监督、检查、落实冃标 管理完成情况。
5、
理。
6、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作协助总经理对各部 门的工作进行全程监督检查,全而管
进行检查、考核、评定。
7、
汇报。
8、 制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实负责公司的来访接 待工作,并将接待情况及时向总经理
效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、
二、 于欣职责
1、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
2、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
3、 做好公司的文秘、打印等工作。
4、 完成部门主管交办的其它临时性工作。
5、 印鉴由于欣负责保管,对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详
细的登记记录。
6、 严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用 支出。
认真完成总经理交办的其他临时性工作。
7、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情 况例外)。
8、 严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限 量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
9、 领取物品,在领取单上签字,由于欣登记造册保管。
10、 办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因 部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。单位任何办
公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
11、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还 单位。于欣要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并
将核查情况汇总上报总经理。
三、 公司日常支出的核准
1、 各人办公费由于欣严格参照预算支出计划中的数额核定,差旅费用标 准依据《财务管理制度》中的规定执行。
2、 各种费用的报销先由部门负责人签字、于欣审核票据,然后李鹏核准、 签字,最后由总经理批准签字后支付。
四、 公司小车的使用规定
1、对车辆使用的要求:
驾驶员必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。
、于欣每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以 确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。
五、 辞退和辞职
一、 为加强木公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促 进公司的发展,特制定本条例。
二、 公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、 一年之内记过三次者。
2、 连续旷工4日或刀累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。
3、 营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。
4、 工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。
5、 违抗命令,擅离职守,情节严重者。
6、 怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。
7、 仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。
8、 有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使 公司业务遭受损失者。
9、 品行不端、行为不检,屡教不改者。
10、 擅自离职为其它公司工作者。
11、 违背国家法令或公司规章,情节严重者。
12、 泄露业务秘密,情节严重者。
13、 为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。
14、 年终考绩不合格者。
15、 工作期间因受刑事处分者。
16、 员工在试用期内被发现不符合录用条件者。
17、 严重损毁公司形象,影响恶劣者。
三、 被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序 的,木公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定 处理。
四、 本公司员工因故辞职时,应首先向于欣索要《辞职申请书》,填写 后交上级主管签发意见,再送总经理审核。
五、 公司员工无论以任何理由提出辞职中请,自提出之日起,仍需在原 岗位继续工作一个月。
六、 员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理
移交手续。
七、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,
按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。
七、考勤管理办法
为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造 一个良好的工作环境,特制定公司员工岀勤管理办法。凡本公司
员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。
一、 公司员工工作日上下班时间规定:
夏季:上午:9: 30——14: 30 下午:16: 30——21:30
冬季:上午:10: 30——14: 00 下午:15: 00——19: 30
二、 公司员工周工作天数规定:
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