Office 2007办公软件应用立体化教程第5章.pptVIP

相关知识点讲解 修订文档 添加批注 插入页眉和页脚 拼写和语法检查 插入页眉和页脚 插入页眉 （1）在【插入】/【页眉和页脚】组中单击“页眉”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，进入“页眉和页脚”视图。 （2）输入文本，然后进行如下图所示设置。 插入页眉和页脚 插入页脚 在【页眉和页脚工具-设计】/【导航】组中单击“转至页脚”按钮 ，输入页脚文本。 添加批注 选择需要添加批注的文本，然后在【审阅】/【批注】组中单击“新建批注”按钮 ，如下图。 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第5章 制作长文档 学习目标 知识目标 ● 掌握文档结构图的使用方法，以及使用大纲视图查看与编辑文档的操作。 ● 掌握掌握创建超链接、目录、插入分页、页眉、页脚和页码等操作。 ● 掌握检查拼写和语法、添加批注、修订文本的方法。 ● 加强编排和审校长文档的能力，能够更加快速、高效地查看长文档。 课堂实例预览 主要内容 编辑“企业文件管理制度”文档 1 审校“协议书”文档 2 实训——制作“产品推广计划”文档 3 编辑“企业文件管理制度”文档 相关知识点讲解 使用超链接 插入分隔符 查看和编辑文档大纲 插入脚注和尾注 使用书签 插入目录 查看和编辑文档大纲 查看文档大纲 （1）在【视图】/【文档视图】组中单击“大纲视图”按钮，切换到大纲视图 ，如左图。 （2）将鼠标指针移动到段落前的 符号上，当其变成形状时，双击鼠标左键折叠该段落，如右图。 查看和编辑文档大纲 编辑文档大纲 将鼠标指针移动到要移动的段落前的 符号上，按住鼠标左键不放，当其变成形状时，根据指示线将其拖曳到目标段落前，如下图。 插入分隔符 插入分页符 在【页面布局】/【页面设置】组中单击“分隔符”按钮 ，在弹出的下拉列表框中选择“分页符”选项，如下图。 插入分隔符 插入自动换行符 在【页面布局】/【页面设置】组中单击 按钮，在弹出的下拉列表框中选择“自动换行符”选项，如下图。 使用超链接 （1）在【插入】/【链接】组中单击“超链接”按钮 或按【Ctrl+K】组合键，如图5-10所示，打开“插入超链接”对话框，如左图。 （2）在其中进行如有右图所示设置。 使用超链接 （3）单击 按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在其中进行如下图所示设置。 插入脚注和尾注 插入脚注 （1）将光标插入点定位到需要注释的文本后，在【引用】/【脚注】组中单击“插入脚注”按钮 ，如下图。 （2）Word自动跳转到光标插入点所在页面的底端，直接输入需要添加的注释内容，如下图。 插入脚注和尾注 插入尾注 （1）将光标插入点定位到需要注释的文本后，在【引用】/【脚注】组中单击“插入尾注”按钮 ，如下图。 （2）Word将自动跳转到文档最后，直接输入需要的尾注内容，如下图。 使用书签 （1）将光标插入点定位到“（一）总则”文本之后，在【插入】/【链接】组中单击“书签”按钮，打开“书签”对话框。 （2）在其中进行如下图所示设置。 插入目录 （1）定位光标插入点，在【引用】/【目录】组中单击“目录”按钮 ，选择“插入目录”选项，打开“目录”对话框在其中进行设置。 （2）在其中进行如下图所示设置。 审校“协议书”文档 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的