Office 2007基础教程项目四.pptxVIP

项目四 美化文档页面项目背景 改变文档的页面外观或制作、添加特殊页面效果是文档处理过程经常遇到的任务，如论文中的注释、书中的页眉等等，其中有些内容不仅是美化版面和突出主题的需要，很可能也是文档要求的必备项目，所以掌握文档页面处理技术是学习Word 2007的基本要求。本项目将帮助用户了解文档页面操作的基本内容，提高页面处理的技巧，制作出满足页面美观要求的文档效果。学习目标 掌握文档页面操作的基本方法。 制作包含页眉、页脚和页码的文档。 制作文字横竖混排的文档。任务一 制作有页眉、页脚和注释内 容的文档情景模拟 小张认为在书稿的页面中添加页眉和页脚内容，可以拓展书稿页面的利用率，增加页面的信息含量，所以在他编辑的书稿中，页眉是与页面内容有关的提示信息，用以强化页面主题，提高阅读质量，页脚设置成与页面内容有关的思考题，为读者留出想象和思考的空间。样例4-1是小张制作的一种书稿页面。步骤解析（1）打开编辑完成的书稿文档。（2）单击“插入”选项卡 “页眉和页脚”任务组中 的“页眉”按钮，打开“ 页眉”列表，如图所示。（3）单击“页眉”样式列表中的“小室型”样式，进入页眉编辑状态，如图所示。（4）在页眉的占位符位置分别输入“项目一 认识Office 2007”、“任务一 进入、退出Office 2007组件”、“启动、退出Word 2007”，并分别设置格式，效果如图所示。（5）将插入点移至页脚位置，输入“思考：有其他启动Word 2007的方法吗？”，设置字符格式，效果如图所示。（6）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”任务组中的“页码”按钮，打开“页码位置”列表，选择页码位置所示。（7）单击选中的页码样式，给页面添加页码，效果如图所示。操作二 制作诗词欣赏文档情景模拟 编辑语文课文中诗词的主要难点，是其中有太多的内容需要注释，使用基本的文档编辑方法也能完成编辑任务，但操作过程麻烦效率低下。利用Word的脚注功能，可以很方便地完成含有大量注释内容的文档编辑任务，样例4-2是小张制作的诗词文档。步骤解析（1）打开Word 2007，新建一文档。（2）输入样例中注解以外的文字，并按要求设置格式：方括号及其中文字为“宋体”、“四号”、“加粗”，简介内容为“楷体”、“小四”，诗标题为“华文隶书”、“二号”，作者为“华文隶书”、“四号”，正文为“华文隶书”、“小三”。设置完成后的效果如图所示。（3）在文字“属国”之后单击鼠标左键，设置插入点。（4）单击“引用”选项卡“脚注”任务组中的“插入脚注”按钮，自动添加脚注“1”，输入脚注内容，如图4-8所示。（5）根据注释要求，重复上一步操作可将全部注释内容依次输入。（6）以“诗词”为文件名保存文档。任务二 制作分栏文档操作一 制作简单校报情景模拟 语文老师要求每一位同学课后制作一份报纸，小萌准备在计算机中利用字处理软件完成作业任务。她首先找来几份报纸，大致了解了报纸的版式结构后，决定制作带有报头、分栏等格式的报纸。小萌按老师的要求准备好文字资料，开始尝试使用Word 2007制作报纸，经过一个晚上的摸索，完成了如样例4-3所示的作业。步骤解析 （1）打开Word 2007，新建一文档。（2）将光标定位在1行1列，输入“团委周报”，选中输入文字，打开“字体”对话框设置字符格式。（3）单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮，打开内置文本框列表，选择简单文本框，如图所示。 （4）大致调整文本框的形状、大小，并将其拖放置“团委周报”旁边，如图所示。（5）在文本框的占位符位置分行输入“2007/10/15、星期一、阴有小雨、偏西风二级、今天四版”，居中排列。将鼠标指针移至文本框位置，当鼠标指针变成双向十字箭头时，单击右键，打开快捷菜单。 （6）选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的线型、粗细、颜色等，如图所示。 （7）将光标定位在2行1列，输入“主办：校团委 主编：张紫萌 副主编：王刚 编辑：周伟 徐高峰”，文字格式设置为“小四、黑体、添加有线型要求的下划线”。 （8）在3行1列插入符号“?”，然后输入“一周要闻”，并插入符号“?”。该行字符格式设置为“二号、宋体、居中”。（9）从第4行开始分段连续输入样例4-3中的文本内容，并将新闻标题设置为“四号、华文彩云”，第1段新闻内容设置为“小四、楷体-GB2312”，第2段新闻内容设置为“小四、华文隶书”，第3段新闻内容设置为“小四、华文行楷”，效果如图所示。（10）分别选中3段新闻的全部内容，单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分栏”按钮，打开“分栏”列表，如图所示。 （11）单击“三栏”命令，选中内容按3栏排列，效果如图所示。 （12）以“团委周报”为文件名保存文档。操作二