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二、原始凭证的审核实例分析 三张出租车票同车、同天、连号,有可能该报销人只坐了一次车(第三张),却将其他乘客未拿走的车票拿来报销,有弄虚作假之嫌。 ? ? ? ? ? ? 【例1】请对某人前来报销的出租车发票进行审核, 你能发现什么问题吗? 该发票无电信公司印章,原始凭证不完整 【例2】企业收到电信公司的电话费发票,请你审核电费发票,你能发现什么问题吗? 该支票已超过付款期限,属于无效票据。 ? 原始凭证的审核 【例3】2006年6月14日,企业收到蓝天公司转账支票一张, 系付原欠本单位货款。你认为这张支票什么问题吗? 【例4】业务员持企业购买材料的增值税发票等前来报账,请你审核看否能发现什么问题? 该发票大、小写金额均错误,未加增值税金额。 原始凭证处理 合格原始凭证 问题原始凭证 根据会计法律制度的要求进行后续会计处理 三、审核原始凭证的处理 不准确、不完整 不予受理,报告单位负责人,追究当事人责任。 不真实、不合法 退回当事人,更正并补办相应的会计手续。 根据前面四个例子中的凭证审核所发现的问题,指出其问题性质和出纳应采取的正确的处理方法 四、审核原始凭证的处理实例 例1,不真实、不合法 例2、3、4,不准确不完整 汇兑与汇票填制技能 一、汇兑结算基础知识 汇兑是汇款单位委托银行将款项汇往异地收款单位的一种结算方式。 定义 适用范围 单位和个人的各种款项的结算,均可使用汇兑结算方式。 信汇和电汇 种 类 凭证联次 以信汇为例,电汇相同 二、信汇结算凭证的填制 填写要求 用笔:用园珠笔填写 填写流程:委托日期—收款人全称、账号、汇入地点和汇入行名称—汇款人全称、账号、汇出地点和汇出行名称 —金额(大小写)—用途。。 办理过程 审核——填凭证——办理汇款 填写示范 _____费用报销单报销日期 2008 年 10 月 17 日 附单据 张 报 销 内 容 发票号码 单价 数 量 金 额 支付原欠宜城三环运输公司劳务费 13500.00 备注 信汇,宜城农业银行第一分理处,账号:8753665831 审批意见 同意报销。 审批人 胡山 年 10月 17日 实报金额(大写)人民币壹万叁仟伍佰元整 ¥13500.00 稽核 王萌 验收 经手 王宏 王宏持费用批条请求支付宜城三环公司运输费 3396796302 荆楚公司 工商银行 2008 10 17 8753665831 宜城三环运输公司 湖北 荆州 湖北 宜城 工行城中分行 宜城农业银行第一分理处 壹万元叁仟伍佰元整 ¥ 1 3 5 0 0 0 0 支付原欠劳务费 三、商业汇票基础知识 商业汇票是指由付款人或存款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的一种票据。 定义 适用范围 单位之间根据购销合同进行的合法的商品交易活动。 商业承兑汇票 银行承兑汇票 种 类 凭证联次 商业承兑汇票——一式三联 凭证联次 银行承兑汇票——一式三联 四、商业汇票的办理 用笔:用园珠笔填写 填写 要求 程序:出纳按票据填写要求(注意日期与金额)和内容逐项填制(注意交易合同号码——商业承兑,承兑协议编号——银行承兑) 。 填写示范 荆楚公司业务员王宏与宜城青峰公司签定01015号购销合同约定:本公司于08年10月15日向青峰公司购买甲商品一批,价款100,000元,增值税进项税额17,000元,按价税全一金额签发付款期限为4个月的商业承兑汇票一张。(青峰公司开户银行:工商银行宜城二支行,账号:353503456。 3396796302 荆楚公司 ¥ 1 1 7 0 0 0 0 0 贰零零捌 零壹拾 壹拾伍 353503456 工行城中分行 青峰公司 工商银行宜城二支行 壹拾壹万元柒仟元整 贰零零玖年零贰月壹拾伍日 01015 015 荆州外环 五、银行汇票的办理 办理程序 程序:出纳填写申请书—银行审核填写汇票— 取得汇票(2、3联)。 指由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件付给收款人或者持票人的票据。 定义 适用范围 各单位、个体经济户和个人需要在异地进行商品交易、劳务供应和其他经济活动及债权债务的结算。 汇票申请书的填写 用笔:用园珠笔填写 程序:出纳按票据填写要求(注意金额)和内容逐项填制。 联次:一式三联 链接 链接 汇
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