项目一任务二三采购计划制定及预算.pptVIP

模块二 物流采购业务流程 项目一 采购计划及预算 主要内容 任务一 采购需求分析及预测 任务二 采购计划的编制 任务三 采购预算编制的方法和流程 任务二 采购计划的编制 小案例 某机械公司采购计划作业程序 1．营业部于每年度开始时，提供给主管单位有关各型机种的每季、每月的销售预测。销售预测经会议通过，并配合实际库存量、生产需求量、市场状况，由主管单位编制每月的采购计划。 2．主管单位编制采购计划的副本送至采购中心，据以编制采购预算，经会议审核通过，将副本送交管理部财务单位编制每月底资金预算。 3．营业部门变更销售计划或有临时销售决策（例如紧急订单）时，应与生产单位和采购中心协商，以安排生产日程，并根据采购计划及采购预算。 企业一般都需要制定采购计划。 2.1 采购计划的编制 采购计划定义 采购计划是指企业管理人员在了解市场供求的情况下，在认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购活动所作的预见性的安排和部署。 它主要包括两部分内容：一是采购计划的制定；二是采购订单的制定。 编制采购计划的目的 1．预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动 2．避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间 3．配合企业生产计划和资金调度 4．使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料 5．确定物料的耗用标准，以便于管制物料的采购数量和成本 2.1