公务车辆管理办法.docxVIP

PAGE PAGE 5 中海外新能源公务车辆 使用流程及管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司车辆管理和用车安全，并提供优质服务，特制定本办法。 第二条 公司车管部负责对公司车辆的统一调配、维护与管理，具体负责对公务车辆的维修、保养、购买车辆保险费、养路费、车辆使用税等，按时办理车辆年度审查检验，定期检查车况及维修，监督车辆使用，并根据各部门用车申请调度车辆。 第三条 车管部负责对公司车辆建立技术档案和资料档案，并对档案进行统一存放和管理。 第二章 驾驶员管理 第四条 驾驶员出夜车或长途，应保证充足的休息时间，避免疲劳驾驶。 第五条 正常情况下，如无须用车时，驾驶员将车辆，停放在公司指定位置。 第六条 驾驶员必须具有对应车型的有效汽车驾驶证。 第七条 车辆外出，驾驶员必须按法律规定的行车条文行驶，并按规定停放车辆，不得超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生的后果由司机自行承担。 第八条 司机应利用平时在公司空闲的时间或节假日内维护保养车辆，确保车辆在工作时间内正常运行。 第三章 车辆使用管理 第九条 车管部设立公务用车登记簿，记录用车情况，供检查及核对用车费用。 第十条 各种车辆的附带资料，除行驶证、保险卡、随车携带外，其余均由车管部负责保管，如该车过户时应随车办理过户手续，并将该车各种资料随车转移。 第十一条 使用人在交接车辆时应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、轮胎、外观等），以确保车辆正常运行；如发现机件故障、配件失窃或损坏现象，应立即报车管部经理，否则司机要对由此引发的后果负责。 第十二条 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 第十三条 车辆应停放保管在有安全措施的场所内，车、证分离，做好防盗措施。 第十四条 驾驶员不得擅自将公务车作私用，更不得将公务车转借于本公司或非本公司人员使用，亦不可让公司员工等其他人员驾驶。 第十五条 原则上公司车辆不外借于员工，特殊情况需经总经理同意方可。 第十六条 驾驶员及其所驾驶的车辆应于规定日期，由车管部统一安排前往指定交警部门审检，如逾期未送审检致遭罚款处分者，其费用由司机人员自行负担。 第四章 车辆调度管理 第十七条 公车使用应遵循以下原则： （一） 公车使用仅用于办理公司业务，严禁公车私用； （二） 公车使用须提前6小时申请，由申请人利用钉钉系统，填写：审批，我的用车申请。交由车管部经理、高级经理、运营总监负责人同意并批准后方可出车，特殊或紧急情况须提前20分钟申请，未事先申请，车管部有权拒绝派车。 （三） 车辆使用以《钉钉系统》上报之先后顺序、办理事务轻重缓急之程度及一车多办事原则安排车辆，严禁出现争抢等不良现象。 （四） 车辆外出后，使用人务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，若因特殊情况需延时用车须提前与车管部联络，并经许可后方能继续用车。 （五） 员工不得私自驾驶公司车辆。 第十八条 下列情况可向车管部申请派车： （一）行政线： 1、公务接待； 2、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品； 3、公司领导参加会议、重要活动、外出办事及公务接待、市外出差； 4、外出（非本市区）办理公司业务或接洽单位分布较广。 （二）业务线： 1、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品； 2、业务人员因业务需要到外市办理业务，并且该业务的办理会直接影响到业务合同的签订。 3、以下七种情况公司一律不允许派车： （1）未事先申请，私自承诺客户使用公司车辆； （2）外出办理私人业务； （3）无特殊情况，外出申请时间在20：00以后； （4）未按本办法规定申请用车。 第十九条 公司用车统一由车管部经理调度，未经其核准或同意，驾驶员不得私自开车外出，其他人员若要求出车，可以拒绝。 第二十条 外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时将原因报告给车管部人员，以利调整用车计划。 第五章 费用管理 第二十一条 公务用车发生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由驾驶员把票据交当地财务，统一进行报销。 第二十二条 业务部门使用车辆发生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由使用人员自行负责（外出前须自带备用金）。 第二十三条 公车私用及违反公司规定用车所产生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由使用人员自行负责。 第六章 处罚管理 第二十四条 公车使用人如违反以下公司车辆使用规则，一经查实，公司做出相应处罚，处罚标准如下： 1、外出办理私人业务，处以责任人100元/次罚款，因此而产生的路桥费、停车费、当天的加油费等均由责任人承担； 2、擅自承诺客户使用公司车辆，处以责任人100-200元/次罚款； 3、