Office2010高级应用教程第5章.pptVIP

格式化Excel表格数据 设置单元格边框和填充颜色 设置数据格式 设置基本格式 课堂案例4——设置 生产记录统计表 自动套用格式 设置基本格式 设置字体格式 选择需设置字体格式的单元格、单元格区域，或单元格中的部分数据对象，在【开始】→【字体】组中进行设置， 如下图所示。 设置基本格式 设置对齐方式 选择需设置对齐方式的单元格、单元格区域，在【开始】→【对齐方 式】组中进行设置， 如下图所示。 设置数据格式 选择需设置数据格式的单元格、单元格区域，在【开始】→【数字】组中进行设置即可， 如下图所示。 * * * * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 第5章 输入与编辑Excel数据 普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列 学习目标 学习要点 ◎ Excel 2010基本操作 ◎ 输入Excel表格数据 ◎ 编辑Excel表格数据 ◎ 格式化Excel表格数据 学习目标 ◎ 熟悉Excel 2010的操作界面 ◎ 熟悉工作簿、工作表、单元格的基本操作 ◎ 掌握数据的输入、填充等方法 ◎ 了解特殊数据的输入方法 ◎ 掌握数据的修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作 ◎ 了解各种设置数据格式的方法 主要内容 Excel 2010基本操作 1 输入Excel表格数据 2 编辑Excel表格数据 3 格式化Excel表格数据 4 课堂练习 5 Excel 2010基本操作 工作表基本操作 工作簿基本操作 认识Excel 2010操作界面 课堂案例1——创建并管理 表格 单元格基本操作 认识Excel 2010操作界面 Excel 2010操作界面主要由标题栏、功能区、编辑栏、编辑区、状态栏等部分组成。其中标题栏、功能区、状态栏的作用与Word 2010的对应组成部分相似，如下图所示。 工作簿基本操作 工作簿是用来储存并处理输入数据的文件。在默认情况下，一个工作簿由3个工作表组成，工作簿的新建、打开、保存、关闭等操作与Word文档的相应操作相同。 工作表基本操作 选择与切换工作表 方法 选择单个工作表 利用鼠标右键切换工作表 选择连续的工作表 选择不连续的工作表 通过工作表标签按钮组切换工作表 选择所有工作表 工作表基本操作 插入与重命名工作表 工作表基本操作 移动与复制工作表 工作表基本操作 删除与保护工作表 单元格基本操作 单元格简介 单元格就是Excel操作界面中由横线和竖线分隔成的小格子，它是组成Excel表格最基本的部分，也是Excel中存储数据最小的单位，Excel对数据的各种操作都是在其中完成的，如下图所示。 单元格基本操作 选择单元格 类型 选择不连续的单元格 选择多个连续的单元格 选择整行 选择整列 选择单个单元格 选择整个工作表的单元格 单元格基本操作 合并和拆分单元格 (1)合并单元格：合并单元格就是将多个单元格合并成一个单元格，选择需要合并的多个单元格，在【开始】→【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮即可。 (2)拆分单元格：拆分单元格时，只能对合并的单元格进行拆分，其方法与合并单元格相似，选择需拆分的单元格后，单击“合并后居中”按钮即可。 单元格基本操作 设置单元格行和列 单元格基本操作 插入单元格、行、列 选择某个单元格、行、列，直接单击【开始】→【单元格】组中的“插入”按钮即可在所选对象左侧或上方插入相应的单元格、行、列。若单击“插入”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入单元格”选项，则可在打开的对话框中选择插入的对象或位置， 如下图所示。 单元格基本操作 删除单元格、行、列 选择某个单元格、行、列，直接单击【开始】→【单元格】组中的“删除”按钮即可删除所选对象。若单击“删除”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“删除单元格”选项，则可在打开的对话框中设置删除后其他单元格的移动方向或删除的对象。 课堂案例1——创建并管表格 根据模板创建“个人月预算”表格，复制并重命名其中的工作表，然后对复制后的工作表中的单元格进行调整，最后将此表格以“个人收支预算”为名进行另存，完成后的参考效果如下图所示。 输入Excel表格数据 快速填充数据 手动输入数据 输入特殊数据 课堂案例2——输入设备汇总表数据 手动输入数据 普通数字 百分数 中文文本 小数 分数 可输入的数据类型 日期时间 负数 快速填充数据 通过对话框填充 在【开始】→【编