Office2010高级应用教程第6章.pptVIP

使用公式计算数据 输入公式 单元格引用 认识Excel公式 编辑公式 课堂案例1——计算员工工资表数据 认识Excel公式 什么是Excel公式 在Excel中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的元素和运算符。每个元素可以是常量数值、单元格，或引用单元格区域、标志、名称，如下图所示。 单元格引用 相对引用 Excel 2010中默认情况下使用的都是相对引用，在相对引用中，被引用单元格的位置与公式所在单元格的位置相关联，当公式所在单元格的位置改变时，其引用的单元格的位置也会发生相应变化，如下图所示。 单元格引用 绝对引用 选择需进行绝对引用单元格编辑框中的公式内容，按【F4】键将公式转换为绝对引用，如下图所示。 单元格引用 混合引用 混合引用是指一个单元格地址的引用中，同时存在相对引用与绝对引用。如果公式所在单元格的位置改变，则公式中相对引用地址也会随之改变，而绝对引用地址保持不变，如下图所示。 单元格引用 引用同一工作簿中不同工作表的单元格 如果要引用同一工作簿中其他工作表的单元格或单元格区域，可在公式输入状态下，单击需引用对象所在的工作表标签，拖曳鼠标选择目标对象，按【Enter】键即可。其格式为：工作表名称！单元格地址。 输入公式 选择要输入公式的单元格，在编辑框中输入“=”，进入公式输入状态，然后在英文状态下逐次输入公式所需的内容，完成后按【Enter】键或单击编辑框左侧的“输入”按钮即可。 编辑公式 修改公式 移动公式 复制公式 删除公式 将文本插入点定位到编辑框的公式中，按修改数据的方法修改公式内容， 按【Enter】键或【Ctrl+Enter】组合键确认修改 选择公式所在的单元格，按【Ctrl+C】组合键，选择目标单元格，按【Ctrl+V】组合键 选择公式所在的单元格，拖曳该单元格的边框至目标单元格。移动公式后，公式内容不会发生改变 选择公式所在的单元格，按【Delete】键 LOGO 课堂案例1——计算员工工资表数据 利用公式计算每位员工的工资数据，然后计算所有员工的工资总和与平均工资数据，完成后的参考效果如下图所示。 使用函数计算数据 使用嵌套函数 输入与插入函数 认识Excel函数 课堂案例2——计算 销量汇总表数据 认识Excel函数 什么是Excel函数 函数是Excel中一些预定好的公式，可以通过设置参数来执行计算操作，其参数可以是数字、文本、单元格引用或其他的公式、函数等。在描述函数时会涉及到语法结构，其语法结构为：“=函数名(参数1,参数2,…)”，如下图所示。 输入与插入函数 选择需插入函数的单元格，在编辑框左侧单击“插入函数”按钮，或在【公式】→【函数库】组中单击“插入函数”按钮。 打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择函数类别，如“数学与三角函数”选项，在“选择函数”列表框中选择某种函数，单击确定按钮。 打开“函数参数”对话框，将文本插入点定位到其中某个参数文本框，拖曳鼠标选择工作表中参与计算的单元格或单元格区域（也可直接输入参数内容），单击确定按钮即可插入函数，如下图所示。 使用嵌套函数 将文本插入点定位到编辑框的函数中某个需创建参数的位置，单击名称框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需插入的嵌套函数选项，然后在打开的“函数参数”对话框中设置嵌套函数的参数，并确认设置，如下图所示。 课堂案例2——计算销量汇总表数据 通过输入的方式，利用求和函数SUM计算各产品的销量总和数据，然后以插入的方式利用求平均值函数AVERAGE计算所有产品的平均销量，完成后的参考效果如下图所示。 常见函数应用 COUNT函数 MAX/MIN函数 AVERAGE函数 IF函数 INT函数 SUM函数 课堂案例3——计算销量统计表数据 SUM函数 使用SUM函数的注意事项 (1)参数的数量范围为1~30个。 (2)若参数均为数值，则直接返回计算结果，如SUM(10,20)，将返回“30”。 (3) 若参数中包含文本数字和逻辑值，则会将文本数字判断为对应的数值，将逻辑值TURE判断为“1”。如SUM(10,20,TRUE)将返回“31”。 (4) 若参数为引用的单元格或单元格区域的地址，则只计算单元格或单元格区域中为数字的参数，其他如空白单元格、文本、逻辑值、错误值都将被忽略。 AVERAGE函数 AVERAGE函数为求平均值函数，属于统计函数，能返回所有参数的算术平均值，其语法格式为AVERAGE(Number1,Number2,Number3,…)。 MAX/MIN函数 MAX函数为最大值函数、MIN函数为最小值函数，均属于统计函数，能分别返回所有参数的最大值或最小值，其语法格式为MAX(Number1,Number2,N