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出差管理规定
为了加强公司的管理工作,规范出差和差旅费报销行为,使员工有效地利用出差时间,节约差旅费用,特制定本规定。
1、本规定适用于本公司所有被派出差到外地(部分条款涉及本市内外出勤务)承办各种公司业务的活动和人员,也包括公出到外地的在途等。
2、出差按以下程序进行:
(1)部门主管或副总经理、总经理可下达出差指令,其中包括时间、期限、到达地点、联系单位和联系人、办事内容及其它需说明的事项。
(2)员工本人因所从事的业务需要,也可以申请出差,报部门负责人、副总经理。
(3)出差前需借款的应提前三天提出申请,并按规定填写《借款单》和《出 差预算单》经主管批准后办理借款手续。
3、出差费用标准:
参见《出差人员旅途补贴规定》执行。
4、报帐:
(1)填写出差费用报销表,同时附报帐单据、《借款单》经部门主管审核签字后到财务部门复审确认后报销。
(2)出差费用报销须由部门主管、总经理同时签字后才能生效。
(3)加油、过路、过桥及其它杂费单独审核报销。
5、单据的填写:
按财务部规定程序办理。
6、出差费借款一次一清,前欠未清的不能再借出差款。
7、违反本规定的责任:
对于违反以上各项规定的,各级领导和有关人员均有权责令其改正和执行相应的处罚措施。
出差人员旅途补贴规定
差旅补贴
(1)公司凡出差人员旅馆、补贴,每人每天标准为200元。超出范围的部分全部自理。注:指当天不能返回公司的。
(2)公司一般人员出差只能乘坐硬卧。
(3)公司领导出差旅馆费标准一般每人每天控制在预算内。
(4)鼓励出差人员在亲友家住宿,按出差城市标准的50%奖励。
2、伙食补贴
每人每天补贴30元。
如有特殊情况,超标准报销补贴的应由总经理审批。
计算机管理规定
为了使企业经营科学管理,提高工作效率和管理水平,实现企业管理现代化。在公司生产经营推广应用计算机管理,是对增加公司经营效应将起积极促进作用。因此,对公司电脑合理管理特制定如下:
一、要求专业负责人,认真落实电脑及配套设备的使用和保养责任,确保所用电脑及设备始终处于整洁和良好状态。(每月不少一次检查)
二、除专业人员负责硬件的维护,其他任何人不得随意拆卸所用的相关设备。
三、对于关键的电脑设备应配备必要的断电续电保护电源。
四、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。
五、对于未联网的计算机,其软件的安装由专业负责人负责安装。
六、不得私自安装和使用任何未经许可的软件(含游戏)。
七、数据的备份由相关负责人管理,备份的软盘由专业负责人提供。
八、软盘在使用前,必须确保无病毒。
九、使用人在离开前必须退出系统或关机。
十、任何人未经保管人同意,不得使用他人电脑。
十一、专业负责人必须经常检查电脑的运行状况,及时发现和解决问题。
注:如违反本规定按“量处细则” 第一条、第二款处理。
考勤及各类假期的有关规定
严格执行公司考勤、请假、加班调休和各类假期的管理制度,确保公司各项工作顺利进行,现就有关具体事项作如下规定:
工作时间
一、员工正常工作时间分别按下列时间执行。
1、常日班:上午7:30至下午16:30(11; 30为午餐时间)
2、二班制
早班:上午7:30至下午16:30。
中班:下午16:30至晚上12: 30
(注:特殊情况下公司和车间可变更生产工作时间)
二、员工需提前10分钟到岗做好交接班和生产、工作准备。
考勤
1、公司员工必须按时上、下班,严格执行门卫考卡制度的有关规定。
2、公司所属各部(部门所属班组)应设兼职考勤员,可由统计核算、内勤担任,具体负责本部门内部的考勤工作,统计本部门人员出勤,并汇总至本部门领导签字后,按月报送劳动人事责任部门,作计发工资和考核凭证之一。、
3、劳动人事管理部门是负责公司出勤考核的职能部门。监督、检查、考核各部门考勤管理、制度贯彻执行情况。对违反制定规定或对考勤弄虚作假的行为的按“量处细则”第一条、第一款处理。
假期
事假:
(1)员工因私请假,必须事先写请假条,经部门领导批准,请假人方可离岗办事。
(2)员工如因私需请钟点假的,应按时累计结算,满六小时,按一天事假处理。
(3)确因特殊情况无法因私事先请假的,可用电话,或委托他人代请假,事后应及时补办请假手续。
(4)事假一律不支付工资(日工资按月25天计算,从工资中扣除)
(5)不办理因私请假手续或未经批准,擅自离岗的一律作旷工处理。
病假
(1)员工因病需休息时,应有医院出具建议病休证明,经部门领导批准,方可休息。医生建议证明一次不超过二天,同一病例连续给假不超过十天。期限满后,仍不能上班工作的,则需到市级医院就诊,出具病休建议证明,并办理公司规定的相应病休手续,继续病休。无手续的不再作病休处理。
(2)员工住
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