关于私有车辆用于公务出差的暂行管理规定.docVIP

华夏人寿青岛中心支公司 关于私有车辆用于公务出差的暂行管理规定 总则 为进一步提高日常办公效率，同时加强出差费用报销的管理，有效控制办公成本，特制定本规定。 公司原则上不提倡私车公用，各条线、部门如因特殊事项或紧急情况，公司无法派车，确实须私车公用的，按本规定执行。 本规定适用于华夏人寿保险股份有限公司青岛中心支公司各部门及营销服务部私有车辆用于公务出差的管理。 本规定所称私有车辆用于公务出差，是指符合一定条件的人员报经总经理批准的驾驶其私有车辆用于公务出差。 条件及审批程序 具备驾驶资格且符合以下条件的人员可申请： 一、公司各部门负责人、营服负责人或担任特殊职务人员； 二、确因公务出差所需使用车辆，但不能满足需要的。 以上人员中，不包括已实行车辆费用补贴的总经理室成员。 第六条 私有车辆用于公务出差前，必须填写《私车公用审批表》，经部门负责人审核后，报人事行政部、总经理室审批。 第三章 费用报销规定 第七条 按规定程序报经批准者，凭过路过桥费和油费发票报销合理费用。 过路过桥费按往返公司与出差地点之间最近路途内发生的费用核报； 燃油费按往返公司与出差地之间最近路程及核定的油耗报销。百公里油耗分为两个标准： （1）排量1.6L以上的车辆：6月-9月份油耗为15升/百公里，10月-5月份油耗为13升/百公里； （2）排量1.6L以下的车辆：6月-9月份油耗为13升/百公里；10月-5月油耗为11升/百公里； 不再报销其往返公司与出差地相关的火车票、公共汽车票、出租车票或公交车票等。 第八条 报销时，需提供经审核签批的《私车公用审批表》，填写《费用报销单》并附《出差私车公用费用详单》（经人事行政部审核）及相应发票后按流程进行报销处理。 第四章 其他 第九条 私有车辆办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。 第十条 私有车辆用于公务出差而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。与交通事故、违章行驶相关的一切费用（如事故处理费、车辆维修费、罚款等），由车主自理。 第五章 附则 第十一条 私有车辆用于公务出差的归口管理部门为中心支公司人事行政部，私有车辆用于公务出差的费用报销的审核部门为中心支公司财务部。 第十二条 本规定自下发之日内起执行。 青岛中心支公司财务部 青岛中心支公司人事行政部 二 附件1： 华夏人寿青岛中心支公司私车公用审批表 申 请 人 所在部门 申请时间 使用车辆名称 使用期间 使用车辆牌照 规费人身保 险缴纳情况 使用目的 安全承诺 本人承诺：本人在驾驶期间严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，本人承担由此产生的全部责任及损失。 承诺人： 部门负责人意见 人事行政部意见 部门分管总意见 总经理意见 附件2： 华夏人寿青岛中心支公司出差私车公用费用详单 报 销 人 费用承担部门 车辆名称及牌照 发生日期 车辆排量 核定油耗 时间 证明人 用 途 起迄地点 里程数 过路 过桥费 合 计 附件份数（ ） 部门预算员： 部门负责人： 人事行政部审核： 财务部审核：