仪器设备发票报销及退还设备质保金注意事项.pptVIP

（1）发票报销前需完成的工作 设备验收合格：单价2万元（含）以上5万元以下的设备，使用单位组织验收；单价或批量5万元以上的设备，实验室管理处组织验收（吴文华老师负责）。设备验收合格并公示3天以后，凭验收报告才可办理设备建账、报销手续。 设备建账：在仪器设备管理系统24/sbweb/、低值管理系统1/sbweb/中建账。建账总金额要与发票总金额一致。（设备、低值建账具体操作方法请咨询朱永明老师，联系电话：682248办） 学校验收报告样本 使用单位验收报告样本 采购管理系统中确认 ?在国资处采购管理系统中9/userLogin.aspx进行确认，提交到财务核销环节。（具体操作方法咨询采购管理办公室杨华春老师682070办） 票据签字要齐全 1．设备建账单上要有部门分管领导、项目负责人、验收保管人、设备总保管或实验室工作联络员（有标签打印机的学院）4个人的签名。 2．发票上要有部门分管领导、项目负责人、验收保管人等至 少3人的签名。其中一次性支付10万元以上的发票需项目负责人所在部门“一支笔” 审核签名。 设备建账单上正确签名范例 设备发票上正确签名范例 （2）报销需提供哪些材料 1.采购中心集中采购的仪器设备(招标、谈判)（5万元以上） A.合同总价10万元及以上的国产设备：提交发票、设备建账单（设备建账验收单、低值耐用品建账验收单）、评标或谈判结果报告书、采购合同、省级政府