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职业院校中层干部能力素养及其发展策略
摘要:中层干部是职业院校的中流砥柱,承担着教育教学革新、对外合作交流、协同下属完成部门预定目标与开创性发展等职责,需要具备良好的学科专业能力、沟通能力、执行能力、自我超越能力等。对此,高层管理者和教育主管部门应重视对中层干部能力的培养,中层干部自身亦应加强学习和提高。
关键词:职业院校;中层干部;能力素养;策略
中图分类号:G717文献标识码:A文章编号:1672-5727(2013)02-0065-02
目前,我国经济社会既发展迅速,又面临高素质人才不足、金融危机、生态恶化等严峻挑战。职业院校如何面对这些挑战,创新人才培养模式,培养适应社会经济发展的新型劳动者,成为职业院校领导者面临的一大课题。职业院校必须加大教学改革力度,探索创新人才培养模式。职业院校的高层管理者在改革中的作用是重要的,但还有一支起中流砥柱作用的中层管理者,他们的能力素养优劣也直接关系到人才培养的质量和职业院校的发展与创新。
职业院校中层干部的职责
完成教育教学任务及进行改革的职责教育教学工作是学校工作的核心,是提高教育质量的关键环节。中层干部的重要任务即在保障日常教育教学的良性运转。教学单位是进行教育教学改革的实施者,顺应教学改革的时代要求,教学单位主管应开启和领导本部门教育教学改革创新工作,优化教育教学过程,提高教育质量。学校与行政教学辅助部门则应充分发挥辅助职责,为教育教学及改革提供充足的支持。
对外合作沟通的职责职业教育与社会和市场的联系极为紧密,中层干部要着力于学校与企业的科技合作和成果转换,要从企业获取就业信息和职业信息等,也要与外界相关专家、学者、官员、工程师等重要人士进行各种科研、教学等合作,还要与学校高层进行沟通,以取得学校高层对本部门的支持。中层干部必须担负起沟通联络与关系维护的职责,这些事项均关系到部门教学、研究和社会服务的发展。
领导下属完成目标任务的职责学校是一个大的系统,它包括许多不同的部门,只有各部门遵照学校整体计划和目标高质量地完成工作,学校各项事业才能取得进步,学校才能蒸蒸日上。因此,中层干部的核心职责就是要领导下属完成既定的工作任务。
领导本部门开创性发展的职责职业院校进行专业性教育,执行机构是专业性质不同的各个教学部门。这些教学部门在职业院校中独立性相对较强,有自身的发展规划和外界联络的对象与途径。作为教学部门的首脑人物,职校中层干部负有领导本部门开创性发展的职责。如进行专业设置及合理化建设、提高教育教学质量、促进本部门学生就业、与企业建立合作关系等等。
职业院校中层干部应具备的能力
要充分履行好中层干部的职责,要求中层干部具备较强的组织管理能力,这些能力包括:
良好的学科专业能力作为教学部门的负责人,中层干部应具备某一专业领域良好的专业能力,是某一领域的专家。熟知工作领域,这是管理者有效开展管理工作的基础。如此,中层干部才能对本专业领域中的专业建设、教学、质量保证和持续发展有敏锐的眼光,以做出有针对性的决策。而教务处、教导处或德育处的负责人也应熟悉本部门的各项业务工作,具备较强的业务能力。
良好的人际关系与沟通能力作为部门领导,中层干部首先需要与内外部人员处理好各种关系。正确处理内部关系,有助于创造本部门融洽的气氛和凝聚力,提升教职工的工作积极性和工作效率。此外,还必须与外界各种组织进行协调,与外界建立友好的联系,这就需要有良好的外部关系处理能力。中层干部处于职校组织的中间层级,对职校组织的上情下达与下情上达的信息沟通负有关键职责。因此,中层干部要注重提高人格修养,掌握一定的人际关系与沟通能力。
过硬的目标执行能力对南京江宁大学城10所高职院校中层干部执行力调查显示,10所学院中层干部整体执行力水平,选择一般的占67.34%,选择很强的仅占2.04%。中层管理者是学校各部门的“领头羊”,其工作关涉到学校整体战略目标的达成情况。对目标的执行力,可以说是中层干部的首要能力。这就需要中层干部掌握必要的管理方法,如目标管理、时间管理、激励、监控和指导等管理方法,与下属一起达成目标。
一定的战略决策能力中层干部角色多元化,其承担的角色有执行者、决策者、联络者、教育者、指导者、检查者、咨询者、研究者、评价者、激励者等。这些角色职责的履行给中层干部带来了繁重的工作压力,使他们天天处于忙碌之中,较少有闲暇时间。因此,中层干部要把手中的工作适当分配给下属去做,而且通过授权还能锻炼下属的工作能力,激励下属的工作积极性。授权可减轻中层干部的工作压力,从繁忙的工作中解脱出来,有时间和精力思考本部门的核心事务及未来发展战略问题。领导者关于本部门的战略决策能力至关重要,领导者必须从繁杂的事务中解脱出来,深刻认识本部门
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