就职大会策划案.docVIP

院勤工助学中心第六届学生干部就职仪式 PAGE 2 义乌工商职业技术学院勤工助学中心 第六届学生干部就职仪式 策 划 案 主办单位：义乌工商职业技术学院学生处 承办单位：义乌工商职业技术学院院勤工助学中心 活动时间：二零一三年十二月二十七日 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 前期准备 3 二 、 仪式须知 4 三、 就职场地 4 四、 会议议程 5 五、 就职仪式要求和注意事项 6 义乌工商职业技术学院勤工助学中心 第六届学生干部就职仪式 前 期 准 备 秘书处（鲍旖旎 、陈凯瑞、陈倩）： 1．负责联系老师，前任干部，并负责通知中心成员准时到达 2．负责打印干部的聘书、台签,并制作胸牌 3．做好会场各部门的签到 4．负责场地申请 5．活动后期总结 组织策划部（王梦楚、唐辉、兰朱萍）： 1．老师、干部、干事座位的安排 2．维持大会现场的秩序 宣传部（俞周翔、孙强、钱俊英）： 活动宣传海报的制作 活动现场拍摄 3．话筒试音、VCR、音乐确认 校内勤工部（徐峰、吕杏花、曹云凤）： 1．会场的布置（包括摆放台花、台签，当天会场横幅的悬挂） 2．活动结束后，整理会场。 礼仪队（郑文洁、叶春蕊）： 负责活动当天聘书、胸牌的礼仪 义乌工商职业技术学院院勤工助学中心 第六届学生干部就职仪式 仪 式 须 知 为了使本次“就职仪式”能顺利完成，特制定本须知，请参加此次仪式的中心成员在此期间务必遵守以下事项： 一、全体中心成员请自觉遵守仪式的各项规定。 二、仪式期间原则上不能请假，因特殊原因不能出席仪式的中心成员，须事先向各部门负责人请假。 三、中心成员必须按位入座，仪式期间不得随意走动。 四、请服从工作人员安排，注意文明礼貌，遵守会场纪律，保持会场整洁安静，会场内须将移动电话关闭或调整为静音。 五、仪式期间必须服从统一指挥和安排。 义乌工商职业技术学院院勤工助学中心 第六届学生干部就职仪式 就职场地 场地：文美厅 义乌工商职业技术学院院勤工助学中心 第六届学生干部就职仪式 会 议 议 程 一、宣布会议须知 二、宣布会议开始：奏国歌 三、介绍与会嘉宾 四、学生处领导讲话 五、院勤工助学中心的前任干部代表讲话（任天宇） 六、2013届勤工助学中心优秀干事颁发证书 七、宣读院勤工助学中心第六届学生干部任命文件 八、院勤工助学中心新任干部代表讲话（王东兵） 九、颁发新干部的聘书、胸牌及干事胸牌（播放《梦想的翅膀》歌曲） 十、新任干部宣誓。 十一、就职仪式结束，新老成员以及老师合影留念。 义乌工商职业技术学院院勤工助学中心 第六届学生干部就职仪式 就职仪式要求和注意事项 一、活动要求 （一）中心干部要穿着正装。 （二）就职仪式所要申请的一切相关的证明必须在仪式开始前2天完成。 （三）在就职仪式过程中，每位工作人员必须手中有一份详细的分工表。 （四）在就职仪式过程中，宣传部要提前确保相机有电，有录像功能的可现场录像，做好拍摄工作。各部秘书做好会议记录。 二、注意事项 （一）活动现场负责人必须在活动正常开展前1个半小时之前将就职仪式开展的一切环节布置妥当（话筒要试音，音乐要进行确定，台签、VCR、KT版、钥匙、工作牌、聘书等等） （二）就职仪式开始前，现场负责人将具体的工作通知给各个相关负责人，以便活动正常开展 （三）颁发证书及授牌流程，由学生处处长金慧萍老师为新任主任授牌及颁发任命证书；前任主席团为现任主席团授牌及颁发任命证书；前任部长为现任部长及副部授牌及颁发任命证书；现任部长及副部为部门干事授牌（下发）。 （四）对于可能出现的意外情况做充足的准备（机动组待命）