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江苏雨润集团制度 版号:1 文件编号:YRBGS-2004-001 分发号:
第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 18 页
公关接待管理制度
第一章 总则
第一条 为了树立公司良好的外部形象,促进公共关系,扩大宣传效果,兼顾公司机密,特制订本制度。
本制度适用于集团公司及所属各分(子)公司。
第二章 具体内容
第三条 来访种类:
(一)按是否约定时间分为:
1.预约来访:先以公文、传真或电话预先约定了来访的时间、来访人员、来访的目的等。
2.临时来访:因业务需要临时决定来公司参观。
(二)按来访的层次级别分为:
1.特级来访:指国家、省、部级领导的来访;
2.一级来访:指厅级、市级领导、与公司有重要业务关系的客户的来访;
3.二级来访:指处级、区级领导的来访;
4.三级来访:指科级及以下的领导的来访。
5.四级来访:一般客户、业务人员等来公司参观者。
(三)按境内外客人分为:
1.外宾
2.内宾
第四条 接待原则:
(一)凡是到公司来访者都是客人,我们必须热情接待,给客人以宾至如归的感觉;
(二)所有的客人都必须及时提供茶水,并每隔十分钟添加一次;
(三)不得以任何理由拒绝善意的来访者,若因人数太多不便一次接待的,在条件允许的情况下,应通过分批形式接待;
(四)对于临时来访的客人,经认真核对身份无误后,给予热情安排;
(五)坚
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