EASFD103-培训基础课件 案例整体介绍.ppt

采购入库单---其他要求 工作流审批 设置1级审核 编码规则 “CGRK”+ “-” + 4位年份 + 2位月份 + 2位日 + “-” + 3位流水号 例如：CGRK001 预警平台 流程预警:对所有处于制单状态的采购入库单超过一定期限后进行预警。 目录 原型概述 业务流程 采购申请 采购订单 采购入库 统计分析报表 统计分析报表 采购订货汇总表 根据采购申请单和采购订单统计物料的申请数量、已订货数量、未订货数量，便于用户掌握订货情况，进行后续的采购订货 采购订单执行情况跟踪表 根据采购订单和采购入库单统计物料的订货数量、已入库数量、未入库数量，便于采购部门掌握采购订单的执行情况，便于订单跟踪。 采购订货汇总表---业务逻辑 汇总：根据指定的汇总条件汇总所有已经审核的采购申请单及与之关联的采购订单的数量，缺省按照物料编码和需求日期，汇总单据状态 条件：用户可以指定汇总从某年某月某日到某年某月某日的采购申请单 排序：采购订货汇总表按照物料编码排序＋需求日期排序 采购订单执行情况表---业务逻辑 汇总：根据指定的汇总条件汇总所有已经下达的采购订单和采购入库单，缺省按照采购订单日期和物料编码进行汇总。 条件：用户可以指定汇总从某年某月某日到某年某月某日的采购订单 排序：采购订单执行情况跟踪表按照采购订单日期排序 + 物料编码排序 谢谢！ * P* 广东温氏食品集团有限公司 目录 原型概述 业务流程 采购申请 采购订单 采购入库 统计分析报表 原型概述 采购原型系统是从EAS采购系统中抽取出来的一个功能子集并进行了简化： 业务流程的简化： 本案例只包括采购申请、采购订单、采购入库单三个主要业务用例；而且这三个个业务用例也对其中包含的业务逻辑进行了极大的简化；只描述最基本的业务逻辑 协同应用的简化： 本案例除了EAS基础系统以外，不考虑跟其他业务系统的接口，例如不考虑跟预算系统、资金系统、总账系统、应收应付系统、生产管理系统的相关协同和接口，只是一个封闭的、单纯的业务系统原型 统计查询的简化： 采购分析报表也做了极大简化，只有2张报表：采购订货汇总表 、采购订单执行情况跟踪表 原型概述 采购业务流程的业务简单描述 由各个部门、业务组织单元提出采购申请，在部门经理审批后提交给采购部门； 由采购部门将采购申请单数据汇总后，编制采购订单（这里为了简化培训案例，省去了供应商的选择、询比价等业务因素的考虑）。采购订单提交工作流，并获得审批。（根据金额的大小，审批流程存在不同分支） 采购部门下达采购订单进行物料采购； 供应商供货上门，由仓管部门录入采购入库单。（在此，为了简化，省略了质检过程）采购入库单获得审核后，才能更新库存。 采购部门编制采购订货汇总表、采购订单执行情况跟踪表 目录 原型概述 业务流程 采购申请 采购订单 采购入库 统计分析报表 业务流程 业务流程只有简单的采购业务：采购申请单--?采购订单-?采购入库单-?统计分报表 目录 原型概述 业务流程 采购申请 采购订单 采购入库 统计分析报表 采购申请单---单据界面 单据 采购申请单---单据头字段 序号 所在单据体 字段 类型 表格字段名 特殊字段控制要求 是否可录入 是否必录项 1 单据头 申请单号 字符 number 申请单号是采购申请单的唯一性表示，不能重复，如果已经定义了采购申请单相应的编码规则，则在新增时根据编码规则自动填写单据编号 是 是 2 单据头 采购组织 字符 purchaseOrg 指定本次采购申请交由哪个采购组织采购。不可为空，用户可以选择或手工输入采购组织编码。用户只能录入或者选择采购组织类型 是 是 3 单据头 供应商 字符 supplier 有些采购申请单需要指定供应商。如果需要指定则录入，如果不需要则不用录入供应商。用户可以从已经供应商列表中选择或者手工录入供应商编码 是 是 4 单据头 币种 字符 currency 如果需要在分录行上填写建议采购单价，在必须在单据头填写币种。用户可以从币别表选择或者手工录入币种编码 是 否 5 单据头 申请部门 字符 reqDepartment 申请采购的部门或组织。用户可以从行政组织架构中选择或手工输入行政组织编码 是 是 6 单据头 申请人 字符 reqUser 用户可以从人员表中选择或输入人员编码，但必须是系统已经定义的人员。申请人所属的行政组织必须跟申请部门一致 是 是 7 单据头 申请时间 日期 billBizDate 申请采购的时间。由系统自动根据当前时间录入 是 是 8 单据头 用途 文本 usage 由系描述本次申请采购物料的用途，可以为空 是 否 9 单据头 状态 字符 state 用户不可维护，系统自动