煤矿机关科室管理职责.docVIP

PAGE 1 - 行政管理机构职责 党政办 ⑴负责矿井印章的保管、加盖、使用登记，介绍信的开具、登记工作。 ⑵负责内部文件下发上报，上级来文的接收传达，矿井计划总结的撰写，文件档案的登记管理和归档文件的借阅、保存、销毁。 ⑶负责外来传真的收发，外来信件、报刊杂志的接收送达。 ⑷负责办公用品、电脑维护及耗材采购、分发、登记和回收。 ⑸负责会议场所的提供、会务安排、记录存档等工作。 ⑹负责车辆的调派、保养、修理、投险及事故的处理、索赔等事宜。 ⑺负责外来业务人员和宾客的接待、招待工作。 ⑻负责协调矿社关系、处理矿社事务，保持良好的外围环境。 ⑼负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。 ⑽牵头办理、处理信访工作。 ⑾负责节假日期间的福利发放工作。 ⑿协助矿领导处理阶段性及相关业务工作。 ⒀负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。 财务科 ⑴负责编制矿井整体和年度预决算报告。 ⑵负责资金运营管理，合理调配资金，及时汇报资金收支、使用情况。 ⑶负责编报并执行月季年预决算管理项目。 ⑷负责对相关单位(生活服务公司、多经公司、工会、保卫科)季度财务的审计及多经公司月度结算。 ⑸配合政府执法部门搞好财务审计、审查等工作。 ⑹负责月季年度财务运营分析，参加经济分析会议，提出企业运营的合理化建议或意见。 ⑺做好相关资料保密和财务室的夜间值班工作，严守经营信息。 ⑻负责业务客户的帐目核对(经矿批准)、应收帐款的建议回收工作。 ⑼负责安全基金及各专用资金的结算执行工作。 ⑽负责材料帐目的整理、分析和成本核算。 ⑾参与仓库月季年度盘点。 ⑿负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。 ⒀参与阶段性活动，履行阶段性活动职责。 ⒁及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。 ⒂负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。 劳资科⑴负责编制矿井人员工资结构计划。 ⑵负责办理招工、实习、转岗、调配、辞退、退休等相关手续。 ⑶负责职工档案的编号管理及保管工作。 ⑷负责审查、登记、呈报职工保险、人事材料等工作。 ⑸负责准确传达上级人事方针政策及执行工作。 ⑹参与工资核算，负责下达各单位工资计划、初审工资分配方案和工资分配明细表。 ⑺负责月季年度工资统计、分析，参加经济分析会议。 ⑻负责职工劳保用品的登记审批、使用调整和统管劳保用品的审批发放等工作。 ⑼负责职工日常考勤管理，月度汇总上报、考核兑现工资等工作。 ⑽参与对机关科室查岗、通报、处罚等工作。 ⑾负责节假日期间留矿、回矿人员的考勤落实通报兑现工作。 ⑿协助搞好工伤、退休职工的疑问解答，来访职工的接待工作。 ⒀负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。 ⒁参与阶段性活动，履行阶段性活动职责。 ⒂及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。 ⒃负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。 供应科 ⑴负责矿井常用材料的采购和信息反馈工作。 ⑵协助搞好材料、设备、物资采购渠道、质量的把关工作。 ⑶负责入库和使用材料的质量信息反馈、问题说明和退货、索赔等工作。 ⑷负责仓库的日常管理，按标准化要求对仓库整改、调整。 ⑸参与仓库月度盘点，搞好仓库库存管理，实行定额储备，促进合理库存。 ⑹负责火工品、地材的采购工作。 ⑺协助搞好供应外围关系，建立和完善客户档案资料。 ⑻协助处理报废物资，联系外修厂商，参与议价和签定相关合同。 ⑼负责仓库夜间值班及急需物资的发放工作。 ⑽负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。 ⑾参与阶段性活动，履行阶段性活动职责。 ⑿及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。 ⒀负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。 企管科 ⑴负责编制年度生产指标经营计划。 ⑵负责分解、上报下达月季年度经济指标、安全费用指标。 ⑶配合其他管理部门理顺生产单位、经济环节关系，达到经济良性运营。 ⑷负责制定或审查矿井管理规定、工作流程及规章制度。 ⑸负责矿井物资出入矿的管理、出门证的开具等工作。 ⑹负责矿井资料和数据的统计，阶段性经济运营分析工作。 ⑺负责制定、建议调整绩效考核办法并组织落实、考核兑现工作。 ⑻牵头组织矿井经济合同的签订、归档、管理工作。 ⑼负责各生产承包单位及机关科室的考核、兑现工作。 ⑽做好煤场的盘点和计量设施的效验工作。 ⑾负责组织矿井资金预算管理和执行。 ⑿参与原煤标本的取样、制样留存工作。 ⒀负责火工品的存储、发放、清退工作。 ⒁参与矿井的相关制度落实或检查评比工作。 ⒂协助处理报废物资，联系外修厂商，参与议价和签定相关合同。 ⒃牵头组织对机关科室的查岗工作（月度不低于10次）。 ⒄负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。 ⒅参与阶段性活动，履行阶段性活动职责。 ⒆及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。 ⒇负责处理责