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第十章 饭店业务的管理
一、饭店前厅业务管理(3条:大堂气氛、客房预订、客房业务)
(一)大堂气氛的控制(3条:环境气氛、服务气氛、营业气氛)
1.前厅环境氛围的控制
(1)合理的空间布局(3条):大堂面积、空间高度、功能布局和空间变化。
(2)完善的设施设备
(3)精致的装修布置(4条):突出主题;明显的色调和风格;材料和用品、设备的选择;装修的工艺水平
(4)整洁的店容店貌
2.大堂服务气氛的控制
(1)员工形象控制:1.员工必须具有强烈的服务意识,体现出随时为顾客服务的精神状态 2.良好的体态举止 3.讲究礼貌礼节
(2)服务方式控制:高效、体贴、独特
(3)服务信息控制
3.大堂营业气氛的控制
(二)客房预订管理(5个方面)
对客房预订进行管理的目的:
一是提高客房出租率,增加销售收入;
二是保证顾客预订要求,树立饭店诚信形象。
预订管理主要包括以下五个方面:
1.受理预订
2.预订管制
3.预订核对
4.预订的更改和取消
(三)前厅接待服务管理(6个方面)
1.入住登记管理:(三个目的:保护顾客和社会安全的需要,对客服务的需要,建立客帐、保障饭店利益的需要)
2.房间状态控制:(三项工作:制定标准、设计三种表格:客房状态表、客房状况调整表、客房状态差异表、房态信息沟通:预定系统、现状系统)
3.客房价格控制
4.房间安排控制:(三个原则:方便顾客、便于服务、利于节能)
5.前厅客帐管理:
(1)账务处理
(2)账务审核:一般为夜间审核,称为夜审。
(3)离店结帐
6.客户档案管理:(分类管理、运行控制、定期整理)
二、客房业务管理
(一)客房业务管理的基本要求
1.宾至如归(三个必须:宁静、家庭温暖、布置温馨)
2.舒适典雅(五个基本条件)、
3.周转迅速
4.消耗合理(客房管理必须在保证客房规格和满足顾客需要的前提下,使各项费用支出达到最低限度)满足顾客需要、符合饭店档次、注重环保降耗三项基本原则。
(二)客房设计及布置
1.三原则:安全性、经济性、舒适性
2.四趋势要求:人性化、绿色化、智能化、文化性
(三)客房服务管理
1.选择服务模式:客房服务中心,商务楼层和专职管家
2.设置服务项目:适合原则、适度原则
3.服务规范的设计:方便顾客、方便操作、方便管理
4.客房服务过程的控制(抓住三个环节)
一是要安排好工作;二是要加强现场巡查;三是要检查落实执行情况。
三、客房收益管理
(一)客房收益管理绩效指标 8
1.客房出租率=已出租客房数/可供出租客房数*100%
出租率不是开房率,出租房不包括内部工作用房、招待用房。
2.平均房价=客房营业收入/已出租客房数
3.平均可供出租客房收入(衡量客房收益管理绩效)
RevPAR=实际平均房价×实际出租率=实际客房营业额/全部房间数
4.房价实现率=日平均实际房价/日平均潜在房价
5.客房收益率=实际客房销售额/潜在客房销售额
6.市场占有率=本饭店实际销售客房总数(或收入)/市场实际销售客房总数(或收入)*100%
7.应有市场占有率=本饭店可供销售客房总数/市场可供出租客房总数*100%
8.市场渗透指数(表明该饭店的市场地位与竞争能力)
客房出租率指数;客房平均价格指数;平均可供出租客房收入指数
客房出租率指数=该饭店客房出租率/竞争对手客房出租率*100%
客房平均价格指数=该饭店客房平均价格/竞争对手客房平均价格*100%
平均可供出租客房收入指数=该饭店平均可供出租客房收入/竞争对手平均可供出租客房收入*100%(二)客房收益管理原理
1.客房收益管理四要素:产品、价格、时间(制定客房价格,确定销售渠道的关键)、客源市场
2.饭店提高客房营业收人的办法有两种:一是提高单位房价;二是提高客房出租率。
收益管理理论的焦点是如何寻找到一个房价与出租率的最佳结合点。
(三)客房收益管理的基本策略(收益管理是提高饭店客房收入的有效途径,必须遵守公平买卖原则)
1.折扣配置(经营者在准确预测未来客户需求的基础上,确定相应的折扣策略,寻求出租率和房价的最佳结合,达到客房收入的最大化)
2.时滞控制(住宿时间长的顾客优先订房、折扣大,住宿时间短的顾客后预订、折扣小)
3.超额预订。
(1)根据团队订房和散客订房比例调整
(2)根据临时预订与保证预订的比例
(3)根据预订资料分析订房动态
4.升档销售(注意销售对象和时机,其对象主要是价格敏感度较低的商务顾客,而升档销售的最佳时机一般为客房紧缺和夜深人静之时)
技巧之一是只对价位较低的房间实行超额预订。
技巧之二是鼓励前台预订员尽量推销价位高的房间。
一、饭店餐饮管理的特点
(一)生产过程短,销售变化大
(二)业务内容复杂,管理难度高
(三)影响因素多,质量波动大(以手工劳动为基础,顾客差异大,依赖性强)
(四)成本
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