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后勤服务集团车队管理办法
为加强车辆管理,保证工作和生活用车需要,实现安全、正点、低耗、高效、优质的交通服务宗旨,特制定本办法。
一、车辆管理
????1、上、下班班车必须按规定的时间线路和线路行驶,确保为师生员工提供安全、正点、便利的乘车服务。
????2、学校各部门使用车辆时,须填写用车申请单,由用车人在申请单上填写用车单位、时间、人数,交由车队队长负责安排出行车辆。司机凭单出车。车辆使用完毕,需用车部门负责人签字和写出用车费用支出方向(如遇节假日,必须在上班后尽快补签),司机记录里程并签名。
????3、用车人使用车辆时变更事由、线路及目的地,司机须督促用车人在派车单上如实填写,并记录用车里程与车辆使用情况。
????4、非正常上班时间外的校领导调派和使用车辆,司机须在上班时间补办有关用车手续。
????5、司机每月末须将派车单交由车队队长统计后,交校财务处,按规定办理财务结算。
?? 6、后勤车队根据用车申请部门的先后顺序和工作的轻重缓急安排车辆(正常上下班和系部用车,正常上下班优先;急事与一般事用车,急事优先;教学工作和其他工作用车,教学工作优先;公事用车与私事用车,公事优先)。
????7、车辆实行专人驾驶制度,对车辆安全做到三检制(出车前、行车途中、收车后),三勤制(勤检查、勤保养、勤修理),以维持机件寿命,保证车辆处于良好状态,确保行车安全。
8、未经批准,司机不得私自出车。夜间值班司机出车需做好出车记录,注意行车安全。
?? ?9、车辆须按用车时间及时返回,未经允许不得在外逗留或过夜。在校外过夜的车辆必须加强安全防范措施,严防失窃。在校车辆须停放指定位置。
? ??10、司机必须保持车容美观、整洁、卫生,勤打扫、勤换洗,做到语言文明、衣着整洁、礼貌待人,主动为乘客提供方便。
11、完成领导交办的其他出车任务。
二、安全管理
????1、由总经理和车队队长负责交通安全工作的组织与管理,车队队长负责后勤车队交通安全的日常工作。
????2、后勤服务集团办公室统一为交通车辆办理投保手续。
????3、司机必须牢固树立“安全第一”的思想观念,严格遵守交通法规,严守操作规程,确保行车安全。
????4、司机不得依照用车人要求作违规操作(如闯红灯、超速行驶、乱停乱靠等)。
????5、严禁车辆超速、装运易燃、易爆、剧毒等危险物品运行。
????6、如发生交通事故,当事人除要及时向交警部门报案外,还须及时与车队队长和办公室取得联系,以便集团派人协助有关部门处理交通事故,同时通知保险公司办理理赔手续。
维修管理
1、司机应注重车辆的日常维护与定期保养。
2、 车辆维修,司机必须填写报修单,经车队队长审核同意后(重大维修须报告总经理),到指定厂家修理。车辆修理出厂后,须经车队队长及司机验收合格,方可行驶。
?3、 凡是以旧换新的配件,必须将更换的旧配件交回车队。修理结算单必须经办公室审核后,再办理财务结算。
?四、油料管理
车辆加油实行加油卡管理。司机不得用现金加油并随时掌握加油卡余额,余额不足及时报告车队队长。
2、车队队长负责审核车辆行驶里程及油耗。司机必须对不合理的油耗做出合理解释,否则所消耗油料费用由司机自行承担。
五、司机职责
1、司机在每天出车前、出车后需对车辆进行卫生清洁,保持车辆内外卫生,车内无异味,地面无污渍、无积水,车窗和天窗无渗水,玻璃洁净,坐垫座套干净整洁,仪表台无灰尘、杂物,车厢及行李架干净无杂物 。
2、司机需按照出车单或车队安排出车,不得私自出车,如有其它部门或领导要求出车的,需报队长,否则做旷工处理。
3、司机每次出车回来后,按实际消耗填写公里数、停车费、过路费等费用。长途用车,司机的住宿费和餐费一般由用车部门负责,否则按学校相关规定予以报销和补助。
4、司机每天都需对所负责车辆进行安全检查,确保水、电、油、气充足,常检查轮胎、刹车等易损耗件,保障行车安全。
5、司机因违反交规行车受到的处罚,其罚款及扣分由司机自行承担。
3、签单公里数的15%视为正常里程损耗。或在外私自用现金加油未告知队长同意的,一律由司机自负。
4、未按正常程序办理车辆维修手续的,其一切修理费用由送修人自理。
5、司机下班未将车辆停放指定位置,造成财产损失的,由司机负责。夜班和在外出车视具体情况而定。
?6、因一般安全事故造成损失,司机必须赔偿保险公司理赔后后勤服务集团净损失额的10%;承担同等及以上责任的重大交通事故的司机,必须赔偿保险公司理赔后后勤服务集团净损失额的20%。
7、司机因个人原因有事请假需提前一天告知车队队长,否则当天不予以请假,强制请假按旷工处理;司机对安排的出车任务拒不出车的,按旷工一次处理。一年旷工二次集团有权劝退,否则将直接辞退。
8、集团每年组织一次对司机体检,如发现有碍出车工作的疾病,集团将
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