2019年车辆管理办法(3).docVIP

PAGE 第 PAGE 19页 共 NUMPAGES 19页 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 3页 武汉光谷联合股份有限公司制度文件 制度名称 公司车辆管理办法 制度编码 版本号 A/V1.0 颁布日期 文 件 目 录 1 ………… 目的 2 ………… 适用范围 3 ………… 职责分工 4 ………… 专用车辆管理 5 ………… 公用车辆管理 6 ………… 车辆维修保养管理 7 ………… 驾驶员管理 8 ………… 职工班车管理 9 ………… 交通违章、事故处理 10 ………… 车辆外借管理 11 ………… 附则 文 件 附 件 1 ………… 专用车辆包干经费表 2 ………… 车辆使用申请单 3 ………… 车辆维修申请单 4 ………… 车辆事故报告单 5 ………… 出车情况统计表 制定部门/人 行政中心 审核部门/人 总裁办公会 批准人 总裁 批准日期 2008．7．16 目的 为了规范公司车辆的管理，提高车辆的使用效率，节约车辆使用的成本开支，明确公司机动车辆的配置、使用、费用标准、保养、维修及责任等事项，结合公司的实际情况，制定本办法。 适用范围 本办法适用于公司高级管理人员专用车辆、公司公用车辆以及驾驶员的管理。员工自驾车辆不适用本办法。 职责分工 3.1 公司车辆的购置、燃料、修理、技术档案、事故处理及驾驶员的安全教育等工作由行政中心综合部统一管理。 3.2 综合部综合主管负责车辆的日常管理和费用控制管理。 3.3 公司车队长负责车辆的年审、安全监督以及驾驶证的年审、换证的管理，并协助配合综合主管做好对车辆的日常管理事务。 3.4 公司专职司机负责车辆的驾驶、日常养护、安全卫生。 专用车辆管理 4.1 专用车辆的配备 4.1.1 公司总裁、执行总裁、副总裁、总监、副总监等人员（包括相应专业技术人员）可配个人专用车。 4.1.2董事长、总裁、执行总裁由公司配备专职司机，专职司机由公司聘任，行政中心统一管理。 4.1.3其他人员需要司机可自聘，自聘司机的工资、福利等待遇由车辆使用人承担。 4.2 专用车辆的购置 4.2.1 公司每年年初以年度预算的方式确定年度购车计划，经公司董事会审批后执行。 4.2.2 专用车辆的购置标准 级别 职务名称 购车标准（万元） 备 注 1 董事长(总裁) 80 购车金额为包干金额，包括购置费税费 超过标准部分由个人承担 2 执行总裁 60 3 副总裁 30 4 总监 25 5 副总监 20 4.2.3专用车辆的购置费用支付 购车标准内的购置费用由公司和个人共同承担，其中：公司承担20%；个人承担20%；在购车时应一次性支付；个人向公司贷款60%，公司先行垫付，车辆使用人购车后在原职位工作满5年（含与原职位级别相当或以上的职位）以上即可免除。 4.3 专用车辆的购置程序 综合部购买并办理手续执行总裁审批行政中心审核财务中心办理报销手续专用车辆使用人提出购置申请 综合部购买 并办理手续 执行总裁审批 行政中心审核 财务中心办理报销手续 专用车辆使用人提出购置申请 与使用人办理交接手续总裁审批 与使用人办理交接手续 总裁审批 4.4 专用车辆的产权关系 4.4.1专用车辆购买时车主登记为公司，使用人在与公司购车款未结清前，只享有使用权。 4.4.2专用车辆使用人辞职时，如购车后工作满五年（含）以上者，购车费用与公司两清后该车所用权归车主；购车后工作未满五年辞职者，须缴清个人所欠公司贷款部分，方能享有所有权，否则，该车由公司收回。车辆过户转让等手续费由公司和车主按国家规定执行。 4.4.3收回的专用车辆，公司按使用人每年应缴付购车款的20%递减的余额支付给原使用人。 4.5 专用车辆的费用管理 4.5.1专用车辆的车船使用税、养路费、过桥年票和年审费等固定费用由公司承担；在规定购车标准内的保费由公司承担，超标准购车的第一年保费超出标准部分由个人承担。 4.5.2 专用车辆的汽油费、修理费、停车费、清洁费等变动费用按车辆的排气量、车龄及工作性质，由综合部每年确定一次包干标准。汽油费和修理费可以打通使用，节余部分可跨年度滚动使用（滚动年限5年），超支部分由个人承担。专用车辆经费包干基本标准（耗油量及修理费）详见附件。停车费、清洁费按每辆车400元/月限额内据实报销。 4.5.3 专用车辆的费用标准自车辆购买之日起开始重新计算，其年度包干标准按当年剩余的实际月份计算。 4.5.4 以上固