浅析企业ERP系统对财务管理的影响.docVIP

浅析ERP系统对企业财务管理的影响 中国石油西北销售公司 黄 莉 【摘要】：相对于传统的财务系统，ERP系统的应用实现了物流、资金流、信息流统一。ERP系统不断在中石油企业中推广，而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上。本文结合西北销售公司ERP系统试点情况，分析、论述了ERP系统对企业财务管理的影响。并根据实际运行情况，对今后需要完善和优化的相关内容提出了思考。 【关键词】：ERP系统 财务 影响 优化 ERP系统是企业资源计划系统的简称，ERP系统不仅可以使企业内部的物流和资金流、信息流实现集成，而且还可以将企业外部有关供货商、客户以及市场的物流、资金流和信息流集成在一起，具有很强的数据交换和通信能力，是一套能实现实时在线管理的系统。 中国石油西北销售公司ERP系统已稳定运行近8个月，系统中先进的管理设计理念及设计特点给西北销售公司财务管理带来了深刻的影响。 一、ERP系统对财务管理的影响 （一）转变财务人员会计理念 ERP系统实施以后，系统成为一个采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在此基础上，建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。业务、财务处理集成在一个信息系统，真正做到了物流、资金流、信息流统一，这种信息系统大大提高了业务处理的自动化水平，使得企业内信息高度共享，并能够实时地报告会计信息。这种会计核算的变化，它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。? （二）提高工作效率，转变财务人员角色 通过应用ERP系统，西北公司购销业务、库存盘点、损耗处理、自备车维修费等集成业务，可直接由业务人员过账操作自动生成会计凭证，实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息，又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量，减少了录入工作的出错率，大大提高了财会工作效率。 当然，有些业务比如银行存款，还是要手工录入的，不过相比所有凭证都要手工录入而言，这也是极大的缩减了工作量和提高效率。原来财务结算人员要在FMIS中手工输入凭证，而现在只是需要审核业务集成凭证，这样使财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。 （三）核算要求变更，科学反应会计信息 FMIS系统是以财务单据流进行结算，要等到油品入库、验收、财务部门核对供应商发票后才能进行账务处理，而在ERP系统中，以物流为依据，每一个环节业务的处理都有相应的信息形成，并生成会计凭证，随时可以进行账务查询。这样，根据原始数据进行决策，提高了数据的准确性，加强了财务控制，提高财务的管控能力，能够为管理者提供更加科学的决策信息。 （四）操作方式不同于FMIS ERP系统账务操作不同于FMIS系统，如借贷方通过记账码区分，中石油西北销售公司采用的记账码达6个，所有往来单位分为客户和供应商，按照客户和供应商分配不同的单位编码，ERP系统科目均为一级科目，无级次显示等等。以上操作均不同于FMIS，大量的代码给财务人员操作带来不便。同时，也不利于复核人员复核凭证、稽核人员稽核账务。 二、ERP系统需要不断完善和优化 ERP系统功能庞大且复杂，随着中石油其他企业的实施上线，各种功能还需不断开发和优西北销售公司ERP实施工作应当说还只是走出了最初的几步。展望未来，ERP系统还需进一步优化系统功能，扩大推广应用面，以期发挥更大的作用。? （一）中石油应加强ERP管理会计的应用 ERP系统作为支撑企业精细化管理和规范化运作的先进管理思想和方法，需要根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,完成从事后财务信息的反映、到信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。但实际上，中国石油只是启用了管理会计中一小部分的模块，如成本中心、利润中心等，并没有充分体现出财务管理是ERP的核心。 （二）系统各项功能还需不断优化 西北销售公司ERP系统稳定运行近8个月，各项功能基本满足企业核算需求，但还存在部分模块和操作需要进一步优化，如FMIS接口方面还存在个性化设置无法传输的问题，随着中石油其他企业ERP项目实施上线，个性化传输将事在必行，如果能将个性化设置直接传输至FMIS，则可减少ERP报表开发，减少数据库压力。 （三）简化ERP权限分配流程，提高业务运行效率 ERP上线后，权限增加、变更等都需要向总部运维组通过邮件申请，申请方式过于单一，影响对权限问题的说明。同时，运维组在调完权限后需要地区公司系统管理员进行测试后才能转入正式环境。但由于系统管理员并非是实际运用该权限的人员，所以测试效果并不理想。今后，应考虑将分配权限下移到各地区公司，充分提高地区公司对权限的自主权。 （四）后续培训必须及时跟进，培训内容要延伸 首先，由于ERP系统界面不友好，如果不经常在系统中进行操作，即使面对系统提示也很容易忘记如何