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企业信息化
助力企业打造核心竞争力
IT部:宋庆震
为什么需要信息化?
信息化建设的价值
信息化建设如何做?
提纲:
当企业发展到一定阶段,常规的管理显然已不能满足企业的发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业的经济效益,就成为迫在眉睫的问题。无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济的趋势来说,如果不进行改造,是无法适应发展的需要的。
但是进行信息化建设必须清楚企业的现状,明确管理的目标才能做到有的放矢!
企业经营的本质
经营目标:
收入目标
利润目标
客户价值:
产品
时间
质量
成本
服务
企业内部流程的优化、集成、协同
员工观念的改变
学习和创新能力的提升
高层决策者制订战略、把握发展的方向,对战略的落地担心,心里清楚企业管理中有问题,却无暇顾及细节
企业的中层管理者更关心本部门的目标和优化,更关注对本部门的考核,很难站在整体流程上考虑问题
底层操作人员更注重本岗位的工作和效率,更关心公司对自己的考核,为了生活和工资而工作
企业中存在部门和部门之间、岗位和岗位之间的壁垒!
企业中不同层次的人对经营的理解
壁垒引发的问题也必在组织中的蔓延(一)
规范基础数据,提高企业整合业务数据、使用汇总数据的效率
通过整合业务流程,消除部门与部门之间、岗位和岗位之间的隔阂,发现业务流程中存在的问题并找到解决问题的思路
辅助企业管理配套到位,达成企业的经营和战略目标
提升员工的学习和创新能力,用系统的眼光看待企业经营
基础数据管理不规范、不统一,信息不共享,靠手工传递,各部门之间存在重复记帐、重复对帐,工作量极大且及时性和准确度低
在销售到收款环节,销售计划的制订、跟踪、模拟报价、定价策略、信用的控制、销售订单的预警、运输、发货、出库、开票、收款整个流程存在不同程度的问题,易造成企业经营风险增大和客户满意度降低
企业中由于常规产品和个性产品并存,有些完全按订单生产,有些完全按预测生产,有些需要用订单来修正预测后生产,生产计划部门制订计划时,不仅要综合考虑这些因素,同时还要考虑现有库存和在途在产信息、考虑BOM的版本,才能制订出合理的计划,这在手工模式下几乎是不可能的,造成计划的制订只能是粗放的、长周期的,难以满足灵活多变的市场需求,造成企业中要么库存积压,要么停工待料,制约了企业的发展
采购到付款的环节中,采购计划的制订、采购价格的监控、超计划入库的控制、订单价格和发票价格的差异、供应商的综合评价、采购付款的合理性、采购业务的综合分析,都将造成采购成本居高不下,需要优化和改善
企业的物料一般在8000-10000种,手工模式下根本无法管理,库管和会计的对帐工作量大、负出库、车间二级库、积压物资、需要重点进行质量跟踪的物资、异地仓库的库存、库存成本和数量的统计分析都是库存管理的难点
核心需求
具体表现
规范基础数据,提高企业整合业务数据、使用汇总数据的效率
通过整合业务流程,消除部门与部门之间、岗位和岗位之间的隔阂,发现业务流程中存在的问题并找到解决问题的思路
辅助企业管理配套到位,达成企业的经营和战略目标
提升员工的学习和创新能力,用系统的眼光看待企业经营
企业对成本的管理的需求,不仅仅是要核算清楚,更要体现最优化和最严格的控制,需要根据各车间各产品的实际消耗跟BOM中理论消耗进行差异分析,从而加强对车间的考核、对定额进行及时的修正、对工艺进行及时的改进,另外,对成本的核算也要求不仅仅到产品,还需要到订单、到工序,这样的要求需要各部门要高度有效的配合才能实现,在手工模式下,对成本核算员来说,这是极其繁琐也是极其难以持久实现的。
质量是企业经营永恒的主题,进料检验、产品检验、发退货检验、在库检验、工序检验、各种方式并存,质量检验数据的及时传送、质量统计分析非常的重要
企业的设备管理一般比较松散,设备台帐大多分布在各车间,设备的运行状况、故障记录、重要设备的关键检测点一般由车间自主管理,设备部更多的是维修工作,定期检修计划执行难,大多是救火式,所以设备管理需要加强;对应的固定资产管理也相对比较薄弱,许多资产已经报废缺依然在计提折旧
新劳动法的出台使人力成本上升,但企业的人力资源管理基础还比较薄弱
缺少业务数据,决策分析更是无从谈起,如何利用最新的决策分析模型来辅助决策也是企业高层关注的重点
核心需求
具体表现
壁垒引发的问题也必在组织中的蔓延(二)
采购
销售
制造
缺少信息化系统支撑的企业面临的内部滴血现象
盈利能力--提升机体造血功能成本控制--保持健康的现金流
ERP是助力企业赢利的强有力工具
为什么需要信息化?
信息化建设的价值
信息化建设如何做?
提纲:
如何部署信息化系统
销售到
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