任务布置 汇报及检查课件.ppt

4.5.1.找到要发布为知识的任务 3.点击任务名称可查看任务内容 2.使用“我布置的任务”、 “已完成”两个条件查找 1.点击任务查询， 打开此图页面 4.5.2.将任务导入知识 将任务导入知识 4.5.3.发布知识 1.对应任务名称 2.对应任务布置人 3.如任务有附件，则对应任务附件 4.对应任务内容 5.发布 结束语 那现在我给大家具体介绍下C6中的六个平台是如何实现的. * WWW.JH0101.COM 精确管理企业运营　金和软件 北京金和软件股份有限公司　 010Jinher Software 精确管理企业运营　金和软件 北京金和软件股份有限公司　 010* 企业介绍 C6简介 集团门户 全局掌控 数据整合 信息沟通 企业文化 知识管理 任务布置、汇报及检查 1.概述 任务管理隶属个人事务模块，能实现对不同角色不同职能的区分，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全方位的管理。 2.与其它个人事务的关系 在日记中查看或汇报任务 将任务内容导入为日记 在计划中查看或布置任务 将流程办理结果布置为任务 将会议决议布置为任务 将客户信息布置为任务 将客户执行单布置为任务 在关注点中查看任务 3.任务布置及汇报流程 在“任务管理”中，不同角色的人员通过执行不同的操作，完成任务的布置、汇报、检查、确认流程。 4.使用说明 4.1. 布置人如何布置任务 任何工作都可以转化为具体的任务。 在C6中不仅能给自己或下属布置任务，还可以给其他没有隶属关系的人布置任务。 在C6中布置任务时，可以布置单独的任务，也可一次性布置多个任务。 4.1.1.进入任务布置，布置简单任务 填写带*号的必填项，即可 布置一个最简单的任务 1.点击任务布置 打开此图页面 4.1.2. 任务布置典型案例 1.填写任务名称 2. 选择任务来源于哪个客户，没有可以不选 3.选择一个客户 .选择任务的父任务 4. 单击鼠标选择父任务 5.选择父任务 .选择任务执行人 6.单击鼠标选择任务的执行人 7.选择管辖范围内的人 也可选择管辖范围外的人 .查看执行人的其它任务 点击执行人的姓名，可 查看这个人的其它任务 .布置任务内容及完成标准 8.设置任务的开始和结束时间 9.填写任务详细内容 10.给出任务的完成标准 .设置任务的参考知识 填写完成标准时，布置人可 以将自己的岗位知识设为任 务完成的参照标准 .选择任务的布置人，保存任务 11.选择任务的布置人， 可以代他人布置任务 12.给任务设置查看人， 监督任务的执行 13.点击保存任务布置完毕 4.1.3. 一次性布置多个任务 1.将新填写的任务暂存在 “待提交任务”中 2.将所有待提交任务 一次性布置完毕 4.2.做为执行人如何汇报任务 通常在任务的执行过程中，需要定期或不定期地向布置人汇报任务的执行情况。 汇报任务有两个主要步骤： 1）在“任务查询”中查找任务 2）汇报任务 3.查找出要汇报的任务，点 击任务名称可以查看任务的 详细内容 2.选择“我执行的任务” 4.2.1. 找到要汇报的任务 1.点击任务查询， 打开此图页面 4.2.2. 汇报任务的执行情况 1.点击这里开始汇报 2.汇报任务执行情况、其中汇报 内容、进度、工时必须填写 执行人点击“完成”可直接 将任务进度置为“100％” 3.提交 4.3.如何检查任务 任务的执行人定期或不定期的汇报任务后，布置人也要及时对任务进行检查。 检查任务有两个主要步骤： 1）在“任务查询”中查找任务 2）查看任务进展 3.查找出要检查的任务，点击任 务名称可以查看任务的详细信息 2.选择“我布置的任务” 4.3.1.找到要检查的任务 1.点击任务查询， 打开此图页面 4.3.2.查看任务的汇报情况 2.点击这里可以在下面查看 此任务每次的汇报记录 1.这里可以查看任务的 整体进度和累计工时 3.任务的汇报记录 4.3.3. 调整任务有变动的任务 布置人在检查任务时 可以调整任务 1.如，我们变更了任务的时间，还可 以调整任务的内容、完成标准等 2.在“补充说明”中填 写任务调整的原因 4.3.4.修改要调整的内容 3.保存调整后的任务 4.4.任务完成后的检查，确认完成或调整任务 任务完成后，任务的布置人要对任务进行确认，同时对执行情况进行评分。 任务完成情况有误时，任务的布置人可调整任务，要求执行人继续完成或重新汇报。 4.4.1.布置人确认任务完成 在执行人完成任务后，布