某生产企业图书管理操作规程.docVIP

管理文件和管理程序 Administration Document Management Procedure 页号: Page: 1/2 标准操作程序 Standard Operating Procedure 起草人: Drafted by: 日期: Date: 审核人: ReViewed by: 日期: Date: 公司图书管理操作规程 批准人: Approved by: 日期: Date: SOP-AM 005 00 执行日期: Executive Date: 签名: Sign: 使用部门： 图书室、各部门 变更记载: History: 修订号: Rev.No. 批准日期: Approved Date 执行日期: Implement Date 变更原因: Rationale: 变更目的: Objective: SOP-AM 005 00 页号 Page: 2/2 目的 Purpose: 制定公司图书管理的操作规程。 范围 Scope: 本程序适用于公司图书管理的操作。 3. 程序 Procedure: 3.1图书管理 3.1.1本公司新购图书除按顺序编号外，应将新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细进行造册登记，并填制图书卡插放于图书之末页。 3.1.2本公司图书由图书管理人员编制目录卡以供员工借书时查寻。 3.1.3借书人以本公司员工为限。 3.1.4辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，仅限于阅览室内查阅。 3.1.5一般书报杂志得可随意阅览，阅后应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪。 3.1.6员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。 3.1.7员工的借书分个人借书与部门借书两种，部门借书是指属某部门之专用图书由部门负责人具名借用。 3.2借书时间、借阅期限与册数 3.2.1借书时间限办公时间内上午9点30分至11点，下午13点至16点30分。 3.2.2借书期间一律为三星期，到期即应归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。 3.2.3借书册数以四册为限。 3.2.4部门借书期限与册数不受前二条的限制，遇部门负责人调 （离）职应将借用图书全部归还。 3.3借还书手续 3.3.1员工借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单后向管理员取书，管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。 3.3.2员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。 3.4罚则 3.4.1员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律按原图书版本购赔或照原价加倍赔价。 3.4.2本公司图书由办公室负责管理，并应定期清点。