某企业人事档案管理制度--heycrealy.docVIP

精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 PAGE 精品资料网（） 专业提供企管培训资料 人事档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的：为进一步规范员工档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特建立此制度。 第二条 适用范围：公司全体员工 第三条 档案分类： 外部人事档案：指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 第二章 外部人事档案管理 第四条 外部人事档案管理部门 员工人事档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业生的户籍）委托“中关村科技园区丰台区职介所”（以下简称省人才）进行集中管理。 第五条 存档人员提条件 应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的人员。 存档人员年龄男性50岁以下，女性45岁以下。 第六条 人事档案的调入与管理 试用期满员工（限本市城镇户口）提出调档申请，办理招工手续后，到档案所在街道办事处或学校提取档案，交至人事行政部办理档案转入工作。 人事行政部收到员工本人的“档案”（必须密封，并有原档案所在单位的盖章）15日内送至人才办理档案托管手续。 人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐。 员工在办理档案调入时，其党团关系可随之同时调入，并由人事代理党委代理。 应届硕士研究生档案关系、党团关系及户籍可直接由毕业院校转入人才代理。 第七条 人事档案的调出 已办理离职的员工，应于离职之日起30日内办理人事档案的调出手续。 未在公司规定时间内办理人事档案调出手续的，公司自离职之日起不再为其承担档案等的管理费用，一切费用及责任由离职员工个人承担。 第八条 人事档案的借阅及其他 员工本人确有借阅本人档案需要时，首先应向人事行政部提出借阅档案的申请，由人事行政部专职人员负责到人才办理借阅手续，并于规定时间内返还。 人事档案已经调入的员工，可根据个人需要由公司开据需要的证明及材料，否则，公司不予办理。 第三章 内部人事档案管理 第九条 员工内部档案的内容 “员工内部档案”是指公司为员工建立的（自进入公司起至离开公司止）包括员工登记表、员工资料（身份证、学历证、职称证、资格证等复印件）、劳动合同、体检表、劳动保险记录、奖惩记录、技能培训考核记录及评价记录等资料。建立此档案旨在方便内部管理。 员工内部档案中不应包含秘密内容，人事行政部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。 第十条 员工内部档案的管理 员工内部档案由人事行政部专职人员进行管理，随时进行查阅和整理。 员工内部档案作为员工信息系统管理的基础资料，要求完备和准确。 第十一条 员工内部档案的销毁 员工离职一年后，确定无任何其他问题者，其档案可以进行销毁。 第四章 附则 第十二条 本制度由人事行政部制定并负责解释，自颁布之日起实施。 北京中机联供非晶科技股份有限公司 二零零八年八月