中国文化遗产研究院项目管理与统一门户平台.doc

《文研院项目管理系统成果汇报》 北京创智通科技发展有限公司 PAGE \* Arabic 3 / 3 中国文化遗产研究院项目管理系统成果汇报 北京创智通科技发展有限公司 2011/12/22 一、建设过程回顾 本项目自2011年初开始，在中国文化遗产研究院信息化领导小组的大力支持和指导下，经过近一年的紧张施工，软件系统的开发建设已渐进尾声。近一年的时间里，公司项目组投入项目参与人员10人，累计项目工时47人月。此间，我们经历了中国文化遗产研究院组织机构的调整和管理制度的改革，在不增加项目经费的情况下先后三次扩大项目外延，全体项目组成员与中国文化遗产研究院相关处室的同志紧密配合，反复沟通，共同努力，较好的实现了设计目标。 信息系统使用了目前主流的.NET技术框架和ORACLE数据库，研发设计方案充分考虑了文化遗产研究院业务发展的需要，为后期的功能定制和升级预留了接口。单点登录系统（SSO技术）使得用户的信息和权限得以统一管理和维护，大大提高了网络系统的方便性和易用性，同时也减少了系统的数据维护工作量。系统采用B/S系统框架降低了客户端软件的维护量，同时采用了最先进的HTML5页面设计技术，提供更美观方便的用户操作体验。 二、取得的成果 我公司在本次信息化建设中共完成了四个平台的构建： 应用集成及单点登录门户 办公管理系统 工程项目管理平台 科研课题管理平台 另有规划中的财政项目管理平台等待具体的财政项目管理办法出台后实现。 应用集成和单点登录门户是信息建设的基础软件平台之一，通过门户系统可以实现不同应用的统一身份认证和单点登录。应用集成和单点登录门户提供5个基础的网络服务，可实现第三方系统的身份认证、用户同步、用户信息获取等基本功能。目前，已完成了全院16个部门全部员工的数据录入，并按照其职能权限划分了7个工作组；不仅实现了办公、工程、科研三个同构系统的接入，也实现了用友财务系统这样的异构软件平台的接入。同时，正在建设的图书馆管理系统和资源管理系统也已经和合作开发商协商完毕，待其系统建设完毕后即可接入门户系统实现单点登录和用户身份同步的功能。应用集成和单点登录门户形成了较为完善的接入文档，为将来可能的其他信息应用的接入做好了准备。 办公管理系统实现了收文、发文、阅批件和合同审批四个工作流程的网络化运转。构建网络化公文流转节点56步，数据采集表单19张，核定正文及处理单格式文本7个，涉及职能人员范围覆盖全院所有部门。信息公开栏目建立了规章制度、通知公告两个公共信息栏目和通讯录、工作日志两个个人信息栏目。当前已录入院规则制度31篇。 工程项目管理平台实现了工程项目管理过程中立项、合同审批、经费分配、项目启动、项目变更、阶段报告、项目成果报出、项目结项八个工作的网络化和规范化。构建流程节点111个，数据采集表单12个，核定格式文档4篇，范围覆盖全院所有业务部门。除流程管理外，工程项目管理平台还包含项目数据分析模块。能实现项目数据的分析、项目风险提示和项目流程的催办和公示。为保证项目数据分析系统的正常运行，我们在科综处、总工办和预算财务处的大力支持下，对中国文化遗产研究院2011年、2010年和部分2009年的工程数据进行了电子化。本次数据整理工作共完成了318个工程类项目的数据整理和录入，其中大部分实现了项目档案的扫描入库。在此基础上，项目数据分析系统共完成分析报表3类12项。 科研课题管理平台采用与项目管理平台相同的流程引擎。建立了课题申报、中期评审、课题变更、课题结项四个基本流程。构建步骤节点48个，数据采集表单8张，核定格式文档3篇，范围覆盖全院各主要职能部门。与工程管理平台相似，科研管理平台也包含数据分析模块。目前已录入近年科研项目32项，大部分已完成纸质档案的电子化扫描工作。 三、下一步工作计划 下一步的主要工作是对系统的进一步完善，主要包含以下几个方面： 办公系统的电子档案系统的建设 在门户管理系统中接入图书馆管理系统和资产管理系统的网络版 进一步完善工作流功能，改进工程项目和科研课题的项目管理流程 根据业务部门的要求，进一步丰富工程项目和科研课题的数据分析功能 在财政专项管理办法完成后，构建财政专项管理系统 四、建立长效服务机制，为系统运行保驾护航 在完成系统的过程中我们也认识到业务的工作模式不会是一成不变的，随着组织信息化工作的逐步深入，业务对信息化的需求也逐渐深入，业务的流程深度和数据分析的粒度也都会不断的发生变化，这也就决定了整个组织的信息化建设的过程必然是一个长期的、渐进式的改进过程，不可能一蹴而就从此万事大吉。因此，除