2019年第三方机构验厂方法和程序.docVIP

验厂的方法与程序（第三方机构） 注意事项 验厂流程一般包括首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。那么在每一个验厂流程环节需要注意哪些内容呢？每一个验厂流程环节中会涉及哪些部门的人员呢？验厂流程之首次会议要点：　　审核员进入工厂后，首先要召开一次简短的会议。首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加，如果有可能还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况，例如厂房、仓库和宿舍的分布情况，介绍验厂的目的、方法和时间安排，提出需要审核的文件资料清单，解释工人面谈的方法和要求，回答工厂代表提出的问题等。二、验厂流程之现场检查要点　　首次会议后，审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、食堂、厕所、门卫及医务室等，主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动，安全、消防及环保状况，以及工厂生产运作情况。有些客户验厂时，还要拍照存档。nbsp;nbsp;nbsp;?审核员一般会在工人就餐时间检查工人食堂，在工人午休时间检查工人宿舍，以了解更多的真实情况。三、验厂流程之文件审核要点　　文件审核是客户验厂的一个重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料，至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资记录的完整性和正确性，确定工资福利是否符合法律要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。四、验厂流程之工人面谈要点　　工人面谈是大多数客户验厂的必经程序，往往要求将工人面谈在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话，旨在了解工人的看法和体会，了解工厂的管理制度和运作情况，以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行，不邀请工人管理者代表参加。工人代表一般由审核员亲自挑选，而不是由工人指派。五、验厂流程之管理者代表面谈要点　　在整个验厂过程中，工厂管理者代表都应配合审核员进行，审核员会随时就有关的问题向管理者代表咨询和核实，以便了解工厂的运作情况。有时，审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈，确认工厂的政策和做法。六、验厂流程之末次会议要点客户验厂的最后一个程序是末次会议，也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前，审核员会汇总审核过程中收集的资料，整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果，指出不合格项及法规、标准要求，回答厂方提出的疑问。 查厂验厂的方法、程序步骤?? 大致分为文件资料审查,现场审查,员工访谈三个步骤,?不同的验厂员顺序,手法各不同,以Disney?为例基本方法,程序步骤如下:?? 一、首次会议?? 自我介绍及身份确认?? 如果工厂没有迪士尼的生产守则（COC），简要介绍守则的内容并提供他们一份?? 了解工厂的基本信息，如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等?? 确保工厂了解审核的目的?? 简要介绍审核的流程?? 获取工厂平面图，确保巡视工厂范围内所有的区域?? 确保工厂有要求提供审核的文件在现场?? 要求管理层提供工人面谈用的地方?? 询问管理层?? 索取工厂用到所有化学品的清单??? 二、工厂巡视?? 1．消防器材?? ?火警警报器、应急灯、消防水带、消防栓、灭火器等?? ☆??定期对消防设备进行维护（一个月一次，不能过期）?? ☆??配备足够数量的灭火器材并合理放置（100㎡二个灭火器）?? 2．消防安全? ☆?逃生示意图贴在醒目位置，并以本国语言表未逃生方面（最小A3纸）?? ☆?紧急出口照明设施?? ☆?足够数量的疏散路径（500-1000人最少需二个）?? ☆?清楚的标识出口并保持畅通（不得锁死、堵塞）?? ☆?组织疏散演习及消防安全方面的培训让员工清楚如何逃生，最近的消防警铃及灭火器的位置（半年一次，照片，记录，总结报告等）?? 3．机器安全?? ☆?定期检查和维护?? ☆?装配防护装置（切割点、转动部位、传动部位）?? ☆?机械设备可以安全运行?? ☆?员工应接受机械安全操作的培训?? 4．急救?? ☆?部门需配备有急救箱?? ☆?且药箱内必备药品齐全?? ☆?药品在有效期内?? ☆?车间需配急救人员（100人中需二人）?? 5．个人防护用品（PPE）???? ☆?眼罩??碎片、刨屑或危险化学品（烟雾）、焊工?? ☆?手套??化学品?? ☆?耳塞??每天持续8小时以上工和在85分贝的环境中工作?? 6．环保（排污许可证）?? ☆?职业安全与健康?? ☆?空气质量?? ☆?化学品暴露限制?? ☆?危险品废物?? ☆?其他潜在危险（空气质量、废水处理