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利用Excel的关联表格制作歌唱比赛计分表; 某市举办的“青年歌手大奖赛”,经过初赛、复赛,目前已经进入决赛。在决赛阶段,为了体现公平、公正、科学、合理的比赛原则,组委会拟定了如下的比赛计分规则。
每一个参加决赛选手的得分满分为100分,包括以下三大部分:
1、歌唱得分:每一位参赛选手自行选择一首歌曲演唱,满分90分,12个裁判分别打分,总分减去最高分和最低分之后的平均分为该项分数。
2、素质得分:两个题目,每题0.5分,共 1分,各由一个评委评分。
3、声乐得分:选手自己从指定歌曲中选择一首歌曲进行声乐表演,歌曲有不同的难度系数,分A、B、C三个级别,满分9分,12个裁判打分,方法同上,但是在得到的平均分数的基础上再乘上难度系数(A为1,B为0.8,C为0.6),才能得到该项分数。
以上三项分数之和为该选手的总得分,按照该成绩的名次确定最终的获奖等级。;
目标:
制作一套用来计算选手分数的表格,以便在现场快速计算选手成绩。
[问题分析和操作提示]
从上面的规则可以看到,需要进行几个单项成绩的计算和排名,同时需要进行几项成绩之和作为综合分的计算和排名,所以可以考虑利用Excel的关联表格操作。
所谓关联表格,是指在一个或者多个工作簿中有一定关联关系的工作表的总称。
本实例制作时,还需要注意以下几个问题:
1.各个表格中要尽量减少现场数据录入和计算的工作量。
2.可以在比赛中间随时查看比赛过的选手的各个单项成绩,确定对应的暂时名次。
3.单项成绩和综合成绩的计算,需使用公式和函数实现,并且公式要具有容错性。; 从上面的的分析可知,该计分系统需要设置8个工作表,而Excel默认的工作表个数为3个。所以,本实例操作时,首先需要工作表个数的添加以及名称的更改。
操作步骤如下:
1.启动Excel,屏幕上有默认的Sheet 1、Sheet 2、Sheet3 三个工作表。2.在工作表标签上,单击选择Sheet 1,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“插入”,根据随后出现的系统提示操作,添加了一个新工作表Sheet 4。
说明:上述方法一次只能添加一个工作表,如果想添加多个工作表,请先选取多个工作表,然后再单击右键,选择“插入”,则会快速添加与选取个数一样多的工作表。
3.根据上面的说明,借助于Shift键选择全部四个工作表,单击鼠标右键,选择“插入”,则快速添加了四个工作表——Sheet 5、Sheet 6、Sheet 7、Sheet 8。
4.分别双击工作表名称,将8个工作表的名称依次更该为“主界面”、“计分规则”、“选手情况”、“歌唱得分”、“素质得分”、“声乐得分”、“综合得分”和“评奖结果”。
5.将工作簿文件以“歌手大奖赛记分”为名存盘。
; “主界面”工作表效果如图4.1所示,利用“主界面”工作表,可以快速看到整个记分方案的完整组成,同时根据需要将来可以快速切换到需要的其他工作表。;操作步骤:;4.利用与Word中输入艺术字类似的方法,输入艺术字标题“青年歌手大奖赛计分方案”,并进行适当格式设置。
5.利用“绘图”工具栏上的椭圆工具绘制椭圆,并进行填充效果、线条颜色以及图形大小的设置。输入过艺术字标题和绘制椭圆图形后,“主界面”工作表如图4.3所示。;6.将上面制作的椭圆图形再复制6个,并将他们放置到适当位置,最后一个需要放大。操作时,可以借助“绘图”工具栏上的“绘图”|“对齐和分布”命令来辅助完成。
7.依次右击各个椭圆,从弹出的菜单中选择“添加文字”,分别输入相应的文字,效果如图4.4所示。;8.绘制椭圆的目的,就是为了将来单击椭圆,就能快速打开对应的工作表。为此,需要为他们设置超级链接。操作步骤如下:
(1)选中第一个椭圆“计分规则”,执行“插入”|“超级链接”命令,弹出如图4.5所示的“编辑超级链接”对话框。;(2)在“编辑超级链接”对话框中,在“链接到:”区域中选择“本文档中的位置”,从右侧的“在这篇文档中选择位置”中选择链接的对象,即“计分规则”工作表。
说明:在图4.6对话框中,在“链接到:”区域中,选择“原有文件或Web页”,可以建立到本地计算机上或者因特网上的文件上的超级链接;选择“新建文档”或 “电子邮件地址”,可以分别建立到一个新建文件上或者电子邮件上的超级链接。
(3)在“编辑超级链接”对话框中,单击“屏幕提示”按钮,将弹出“设置超级链接屏幕提示”对话框,如图4.6所示,在“屏幕提示文字”框中输入相应文字,该文字在将来光标停留在椭圆上时,会以操作时的提示文字形式自动出现。;4.3“计分规则”工作表的制作
“计分规则”工作表如图4.7所示,在其中输入了比赛计分规则的说明文字,以便将来观众或选手咨询时能够快速查询。制作本工作表时,主要难点是如何解决大块文字在Excel中的输入
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