采购管理流程课件.docVIP

采购控制流程 一、加强物料的计划管理。根据生产计划和库存物料状况，做好物料的备货和到料工作；根 据生产排程，做好物料保障工作。 二、加强采购合同的管理。 工程物资采购合同的签订是一种经济责任， 必须由物料采购部统 一对外签订。 在签订合同时应主动征求工程部， 预算部和其他有关部门领导意见， 尽量做到 采购回来的物料符合工程技术质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行归档登记， 便于办理提货及付款手续。 三、常用零星物料要根据需求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到减少物料积压， 数量品种充足齐全。 四、物料进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物料质量、数量进行严格检查，做 到货样相符，把好物料进仓质量关。 五、采购员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则，询价后 须做好供应商评定， 报采购部经理核准供应商，不许私自订购和盲目进货。 在重质量、 遵合 同、守信用，售后服务好的前提下选择合格供货商，选购低价物料，做到质优价廉。 六、为掌握瞬息万变的市场经济商品信息， 如价格行情等， 采购员必须经常自觉学习业务知 识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物料供应工作。 七、物料采购工作必须始终贯彻执行有关政策法令， 严格遵守本公司的各项规章制度， 做到 有令即行， 有禁即止。全体采购人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在采购工作 中